Assistant(e) Administration des Ventes H-F
Objectif du poste Assurer un soutien opérationnel à l’équipe ADV dans le traitement administratif, la gestion des commandes, la relation clients et le suivi des dossiers, afin de garantir la continuité de service et la qualité de l’administration des ventes. Environnement de travail
- Intégration dans une équipe ADV.
- Interaction quotidienne avec les équipes internes (commerce, RH, finances).
- Rythme dynamique, autonomie encouragée, communication constante.
* RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
- Remboursement des transports à 50%
- Formation
- Saisie, contrôle et mise à jour des informations clients et contrats.
- Constitution, suivi des dossiers.
- Production de documents divers : devis, courriers, attestations, etc.
- Réception, validation et enregistrement des commandes clients.
- Contrôle de conformité (tarifs, délais, conditions).
- Coordination interne avec les équipes concernées (commercial, finance, opérations).
- Préparation des éléments pour la facturation.
- Mise à jour des tableaux de bord (Excel, CRM).
- Réponses aux demandes clients (mail / téléphone).
- Interface avec les équipes internes (ADV, commerce, facturation).
- Contribution à l’amélioration continue des processus.
- Maîtrise du pack Office (Excel niveau intermédiaire à avancé).
- Aisance dans les outils collaboratifs (Teams, Outlook).
- Connaissance des processus ADV (commande, facturation, suivi).
- Connaissance de Salesforce est un plus
- Une connaissance des enjeux RSE est appréciée
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Sens du service et de la relation client.
- Capacité à gérer les priorités.
- Communication claire et professionnelle.
- Esprit d’équipe et adaptabilité.
- Expérience souhaitée : 2 à 5 ans en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative.
- Formation : Bac à Bac+3 en gestion, administration, commerce ou équivalent.
- Anglais apprécié.
- Une expérience en environnement dynamique ou en assistance polyvalente est un plus.
Emplois Recommandés
Technicien de maintenance itinérant (F/H)
VINCI FACILITIES IDF Tertiaire recrute plusieurs Techniciens de maintenance en itinérance F/H pour l'une de ses entreprises spécialisées dans la maintenance multi-technique (CVC, électricité, plombe…
Chargé de Planification (H/F)
Votre mission Le groupe ADECCO recrute pour son client GRDF , Gaz Réseau Distribution France, acteur incontournable de l'énergie, un Chargé de planification H/F sur Paris 11eme. Au sein de…
Auditeur Expérimenté en Cyber Sécurité H/F (Paris)
Description de la mission Forte d'un réseau mondial de plus de 11 000 experts et de 63 laboratoires technologiques cyber, notre équipe d'Audit et de Conseil en Cybersécurité se consacre à accompagn…
Assistant Bureau d'étude H/F LUXE (1)
Description du poste et profil recherché Ltd est un cabinet de recrutement et une agence d'intérim notamment spécialisé dans le secteur tertiaire. Poste et missions : Nous recherchons po…
Commercial-e (F/H)
Aday est la 1ère plate-forme numérique de la presse française. Nous valorisons l'innovation et la passion. Notre entreprise c'est : Une croissance de + 15% en 3 ans. Une expertise de plus de 40…
AMOA SAP PP (IT)
Bonjour je recherche activement un consultant sénior AMOA SAP PP pour du conseil en phase de conception générale (priorisation des sujets...) - Greenfield S/4HANA Greenfield S/4 Animation de wor…
(Golang / React) Full-Stack Senior
Descriptif de l'offre Contexte Dans le cadre d’un programme de modernisation d’une plateforme digitale interne à forte visibilité, nous recherchons un(e) développeur(se) Full-Stack senior pour …
Manager Procurement and Sourcing (H/F)
Description de l'entreprise Sia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération, fondé en 1999. Nés à l'ère du digital, nous sommes augmentés par la data, enrichis par…
Magasinier H/F (2) (4)
Description du poste et profil recherché LTD est une agence temporaire d'activité et cabinet de recrutement implantée sur le territoire national, nous vous accompagnons sur le BTP, TELECOM, TE…
Architecte Solution - Freelance
Taux journalier (TJM): 830 Le bénéficiaire souhaite une prestation d’architecture solution (englobant le fonctionnel et le logiciel) afin d’apporter une assistance aux équipes opérationnelles pour me…