Rédacteur/trice au courrier parlementaire et gestionnaire des questions écrites DDC- DREG H/F

Description des missions

Encadrement (oui ou non) : Non

Profil recherché

Encadrement (oui ou non) : NonAu sein du Département chargé des relations avec les élus et le SGG (DREG) à la Division des cabinets (DDC), compétente pour les ministres chargés de la santé, des solidarités, de l'autonomie, du travail et de l'emploi, le(la) rédacteur(trice) est en charge de :Activités principales :- la lecture et l'orientation des courriers adressés aux ministres par les parlementaires et élus ;- l'élaboration des projets de réponse soumis à la signature du ministre ou de ses délégataires à partir des éléments transmis par les directions techniques, services déconcentrés et établissements publics ;- l'analyse et la synthèse des courriers sur le même thème, courriers du même auteur, relances, etc. ;- le suivi via l'outil PEGASE des courriers et des projets de réponse transmis par le réseau des référents (DAC, EP) ;- la participation aux activités de gestion : rédaction des accusés de réception, constitution des fonds de dossier, expédition, classement et archivage courant des correspondances des élus ;- la réponse à toute demande des cabinets ministériels ;E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)La division des cabinets (DDC) apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux et aux structures qui leur sont rattachées. Ses principales missions sont : - assurer le soutien de cabinets ministériels et développer la mutualisation des moyens mis à leur disposition,- assurer la gestion des ressources humaines de proximité, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques, - assurer l’ enregistrement, l’ analyse et l’ orientation des courriers adressés aux cabinets des ministres,- assurer la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires,- présenter les projets de textes à la signature des ministres et assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires,- instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques, - intervenir à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires. Activités complémentaires :- prendre en charge les questions écrites (Sénat et Assemblée nationale) publiées au Journal officiel des assemblées : analyse, recueil des éléments de réponse, orientation vers les directions techniques et les agences compétentes et suivi du déroulement des opérations de traitement des questions écrites dans l'application « Réponses » (outil interministériel dédié de dématérialisation de la gestion des questions écrites parlementaires) ;- effectuer les réattributions ministérielles et l'orientation au sein de l'administration centrale des ministères sociaux ;- présenter les projets de réponse soumis à la validation du cabinet ;- constituer une base de données des réponses ;- assurer la transmission au Secrétariat général du Gouvernement des réponses aux questions écrites aux fins de publication au Journal officiel, sous couvert de l'administrateur de l'application ayant reçu délégation du cachet serveur (signature virtuelle de la question écrite) ;- assurer la gestion de la procédure des questions écrites signalées.Activités annexes :- Etablissement et suivi des données statistiques (flux de courrier, taux de réponse...) sur le champ d'intervention du rédacteur(trice) ;- Appui ponctuel à d’autres missions du département (opérations d'archivage en fin de législature).Partenaires institutionnels :- réseau de référents au sein de chaque direction et service de l'administration des ministères sociaux (DAC, ARS, agences sanitaires, caisses de sécurité sociale, DREETS/DRIEETS,...) ;- réseau interministériel des bureaux de cabinets.Connaissances :- Organisation des ministères sociaux et de l'environnement institutionnel (M)- Connaissance du fonctionnement parlementaire et administratif (M)- Fonctionnalités des applications "métiers" (M)- Processus et circuits de validation (M)- Enjeux du secteur des politiques publiques des ministères sociaux (M)Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe***- Réactivité***- Etre rigoureux et méthodique***- Etre curieux et ouvert à l’actualité gouvernementale- Etre autonome et savoir rendre compte***- Discrétion et sens du service public***Savoir-faire : - S’organiser et gérer les priorités - M- Capacité d'analyse et de synthèse - M- Contrôler l'information et la transmettre au bon interlocuteur - M- Utiliser les outils bureautiques et informatiques - MDescription du département ou de la mission :Le département chargé des relations avec les élus et le secrétariat général du Gouvernement (DREG) a 3 missions essentielles :- il assure la prise en charge via l'application « Pégase » des courriers que les députés, sénateurs et les élus locaux adressent aux ministres chargés de la santé, des solidarités, de l'autonomie, du travail et de l'emploi ;- il assure le traitement des questions écrites parlementaires via l'application « Réponses » ;- il assure la réception de la production normative des ministères via l'application « Solon ». Il s'agit des décrets, des arrêtés, des décisions, des circulaires et des avis ; il gère la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires jusqu'à leur publication au Journal officiel.