Secrétaire pédagogique du certificat de capacité d'Orthoptie F/H

Poste

RÉSUMÉ DU POSTE

Le secrétaire pédagogique veille au bon déroulement de la formation, de la sélection des dossiers en première année à la diplomation.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Le département d'Orthoptie est implanté sur le site Villemin et accueil 200 étudiants chaque année. Il a pour mission de dispenser la formation d'Orthoptie sur 3 ans dans l'objectif de délivrer le certificat de capacité et le grade licence.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Programmation des enseignements conformément à la maquette de formation
• Suivi des heures d’enseignement et dossiers OSE et accompagnement administratif des enseignants
• Demande des sujets d’examens, de corrections et aide à la saisie des sujets sur plateforme Théia/ Sides
• Suivi et dépôt des supports d’enseignements
• Coordination des responsables de stage : gestion des effectifs de stages, des fiches de stage, des affectations et des rendus d’évaluations
• Organisation, participation et suivi des jurys de mémoires, d'oraux de certificats de compétences cliniques, de validation de semestres et d'années
• Organisation, participation et suivi des commissions pédagogiques (dossiers, oraux) et aide à la saisie des classements dans Parcoursup
• Établissement des groupes de TD et des classements étudiants
• Surveillance et participation à l’organisation des examens

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice Expérience dans un service de scolarité très appréciée

Profil

Connaissances

• Objectifs et projets de l'établissement
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en général
• Offre de formation des diplômes de Santé
• Outils numériques de la formation
• Processus et mécanismes d'apprentissage
• Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique applicable aux enseignants

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Piloter un projet
• Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
• Savoir élaborer des tableaux de bord
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être – Compétences comportementales

• Rigueur, fiabilité, réactivité
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Sens du relationnel

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Cadre de l'offre d'emploi
Catégorie B
Personnel non enseignant (BIATSS)
BAP J - Gestion et Pilotage
Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET
FORMATION

Emploi-type REFERENS
Technicien-ne en gestion administrative

Date souhaitée de prise de fonction
01/05/2026

Localisation ou site du poste
Villemin (75010)

Zone à Régime Restrictif
Non

Susceptible d’être vacant
Non