Assistant d'Entité F/H

CAP INGELEC
Paris

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e)  Assistant d'Entité F/H  au sein de notre agence de Paris 12. Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assister les équipes internes dans leurs activités.

Vos principales missions seront les suivantes

  • Prendre en charge la gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule),
  • Gérer les stocks et les commandes de fournitures,
  • Participer à l’accueil des nouveaux arrivants,
  • Diffuser les communications internes (affichage obligatoire),
  • S’occuper de l ’organisation des réunions,
  • Gérer, si nécessaire, les dotations d’équipements de protection individuelle (EPI),
  • Suivre la remise des appareils de mesure,
  • Faire les demandes d’accès (locaux CAP ou sites clients),
  • Relancer la mise à jour des devis auprès des équipes opérationnelles,
  • Relancer les plans de charge de l’agence,
  • Assurer l’assistance aux équipes Projets, en fonction des besoins (Relire et mettre en forme les documents, Rédiger les bons de commande, contrats de prestation intellectuelle et de sous-traitance, ...)

Publié le 2025-07-21

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