Secrétaire de direction - Affaires juridiques H/F
Le poste de Secrétaire de direction - Affaires juridiques H/F
* Vos missions :* * Organiser et coordonner l'agenda de la Direction affaires juridiques : rendez-vous, réunions, échéances, priorités.
* Assurer le secrétariat du/de la Directeur·rice et du/de la Directeur·rice adjoint·e : préparation logistique des dossiers, mise à jour des outils de pilotage et rapports d'activité.
* Gérer les communications : accueil téléphonique, traitement des e-mails, rédaction et envoi de courriers, classement et archivage des échanges.
* Organiser les réunions et événements internes/externes : logistique, documents nécessaires, coordination de la participation de la Direction.
* Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs et collaboratrices.
* Contribuer aux tâches administratives : traitement des notes de frais, honoraires, commandes, marchés publics, archivage des dossiers selon les procédures internes.
* Apporter un appui logistique continu à l'ensemble de la Direction. N/C
Le profil recherché
Le/la candidat·e démontre une excellente organisation, une capacité à gérer les priorités, une aisance rédactionnelle et une maîtrise des outils bureautiques (pack office, outils internes). Il/elle dispose d'un sens du service développé, d'un esprit d'équipe affirmé et d'un haut niveau de confidentialité. Toute expérience en environnement juridique ou en santé publique est un atout, sans être obligatoire. Vous avez évolué idéalement dans le domaine juridique ou dans un environnement institutionnel.Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
L'entreprise
Notre client est un ordre professionnel national basé à Paris.
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Le/la candidat·e démontre une excellente organisation, une capacité à gérer les priorités, une aisance rédactionnelle et une maîtrise des outils bureautiques (pack office, outils internes). Il/elle dispose d'un sens du service développé, d'un esprit d'équipe affirmé et d'un haut niveau de confidentialité. Toute expérience en environnement juridique ou en santé publique est un atout, sans être obligatoire. Vous avez évolué idéalement dans le domaine juridique ou dans un environnement institutionnel.Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
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