CDD 18 mois - Gestionnaire Administratif H/F
Votre mission : Fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à l'ensemble du département, en assurant une gestion efficace des tâches administratives, du suivi de la comptabilité sur SAP et du contrôle de gestion, de la communication et des projets, afin de permettre à l'équipe de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques et opérationnelle.
Le Gestionnaire Administratif est rattaché au Responsable Sureté Boutiques, au sein de la Direction Sureté
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Comptabilité/Gestion :
- Assurer l’interface comptabilité
- Suivre les facturations et les procédures groupes dans l’outil dédié
- Création d’outils de suivi de la facturation et de consolidation du budget réalisé et prévisionnel
- Mise en place de process de suivi des opérations permettant d’améliorer la connaissance des prestations et facturations attendues et réalisées
Soutient Opérationnel :
- Rédaction de documents : courriers, présentations diverses, notes de service, rédaction des CR de réunions…
- Tenue de différents tableaux de bord
- Support divers aux équipes du service
Assistanat du Département Sureté :
- Gestion d’agendas
- Organisations de réunions et d’évènements.
- Contribuer à l’évaluation des risques dans le cadre d’évènements stratégiques du Groupe et de ses Maisons.
Communication et support à l’activité :
- Création de différents supports de communication/présentation
- Participation et aide à la coordination d’évènements
VOTRE PROFIL
- Expérience : 2-3 ans minimum sur des fonctions similaires
- Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe, rigueur, autonomie, adaptabilité.
- A l’aise avec le pack office et les outils digitaux (La maitrise de SAP et CONCUR est un plus)
- Bonnes notions de comptabilité
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