Comptable CDI

Veillant à la bonne gestion et à la préservation des ressources de l’association, il/elle assure diverses opérations comptables et réglementaires, dans le respect des obligations légales. Il/elle produit des données financières fiables, utiles à la prise de décision stratégique et au pilotage de l’activité.

Il/elle collabore principalement en interne avec la Direction, le Trésorier, l’Assistant Comptable ainsi que les bénévoles. Il/elle entretient également des relations fonctionnelles avec les responsables comptabilité ou trésoriers des autres fédérations et avec le Secours Populaire Français (SPF) National. Il/elle est managé.e par la Responsable Administrative et Financière.

Missions principales

La liste des missions citées ci-dessous n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.

Comptabilité générale

• Gérer le contrôle, l’enregistrement et l’archivage des pièces comptables (factures, notes de frais, etc), ainsi que leurs règlements, en suivant le plan comptable du SPF National ;
• Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage ;
• Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les dossiers en recouvrement amiable et contentieux judiciaire ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Gérer les immobilisations ;

Clôture comptable

• Elaborer les comptes annuels (compte de résultat, bilan) ;
• Être l’interlocuteur/trice des commissaires aux comptes et tenir à leur disposition tout élément nécessaire à leur contrôle.

Dons et fiscalité

• Gérer la réception, l’encaissement et l’enregistrement des dons (financier et en nature) dans un outil interne ;
• Éditer les reçus fiscaux, en assurer l’envoi et l’archivage ;
• Gérer la relation avec les donateurs ;
• Mettre à jour les données donateurs sur les plateformes de collecte en ligne (HelloAsso, iRaiser, outil interne), garantir la cohérence et l’intégrité des informations ;
• Assurer le transfert régulier et sécurisé des données de dons de l’outil interne vers le logiciel comptable Sage 100.

Caisse

• Assurer la tenue, le suivi de la caisse et les remises en banque ;
• Assurer le suivi des différents TPE ;
• Gérer les entrées/sorties de caisse des Tickets Service et des chèques-vacances.

Paie

• Assurer la déclaration et le paiement des taxes sur les salaires, dans le respect des obligations légales et des échéances en vigueur ;
• Suivre les versements des IJSS ;
• Assurer les déclarations des contrats aidés sur Sylaé.

Administratif

• Rédiger, mettre à jour et garantir le respect des procédures de son périmètre de missions.

Encadrement

• Encadrer un apprenti Assistant Comptable ;
• Recruter, former et encadrer des bénévoles (au moins 3) mobilisés dans l’enregistrement des dons, l’édition des reçus fiscaux et la gestion de la caisse.