STAGE - Chargé de missions Urgences H/F

La Fondation de France soutient depuis son origine des projets d'aide humanitaire suite aux grandes catastrophes. Depuis 2020, elle élargit son champ d'action en répondant aussi aux impacts des conflits et en mettant en place un programme dédié à la préparation aux crises et aux catastrophes.

L'équipe des urgences est actuellement composée d'une responsable de programmes, de deux chargées de programmes et d'une chargée d'administration/finances/logistique, coordonnées par la responsable du pôle. Depuis 2022, elle est particulièrement impliquée en Ukraine, mais aussi en Turquie/Syrie, au Maroc, en Arménie, au Proche-Orient et à Mayotte.

• Des territoires complexes qui impliquent une grande rigueur d'autant dans l'analyse préalable des acteurs soutenus, dans les modalités de transferts financiers et de contractualisation, comme dans le suivi des projets (organisation de séminaires réguliers, missions de terrain, gestion de prestations diverses, audits).

• Des opérations pensées dans la durée, qui nécessitent des consultations régulières avec les comités, les partenaires et autres acteurs humanitaires, une communication régulière avec les fondations abritées et les donateurs, et une sensibilisation des collègues de la FDF sur des actions de plus long terme.

• Des expérimentations sans cesse renouvelées qui conduisent à des travaux de capitalisation et d'apprentissage à partager avec les partenaires dans les pays concernés et l'ensemble du secteur humanitaire en France.

Dans le cadre de ses opérations d'urgence, la Fondation de France recherche un.e stagiaire de 6 mois pour contribuer à la gestion des programmes, au traitement administratif/financier et aux opérations d'apprentissage/communication des programmes d'urgence, en particulier ceux au Maroc et en Turquie/Syrie (séismes 2023).

Rattaché(e) à la chargée des programmes Urgences (Turquie/Syrie et Maroc) et en collaboration avec la responsable du pôle Urgences, vous aurez comme mission de :

Contribuer à la gestion de projets d'urgence

• Appuyer la chargée de programmes dans l'analyse des rapports communiqués par les partenaires, essentiellement dans les zones précitées, afin de déterminer de la bonne avancée des actions

• Décider en lien avec la chargée de programmes des versements de tranches de financements consécutives à la réception de ces rapports

• Enregistrer les documents dans les outils de gestion de la Fondation de France

• S'initier à l'instruction de projets simples

Contribuer à la valorisation des actions menées

• Produire des données diverses et des résumés des actions menées par les partenaires dans les pays concernés

• Classer et qualifier les visuels pouvant servir à illustrer ces actions

• S'approprier les exercices de capitalisations réalisés et appuyer tout nouvel exercice d'apprentissage à réaliser

Appuyer l'équipe dans l'organisation d'un événement sur la place des urgences

Contribuer à la gestion administrative