CHARGÉ.E DEXPLOITATION - H/F

Le projet

Ce poste est fait pour vous si :

vous aimez construire une relation de confiance avec vos différents interlocuteurs (internes et externes)

vous avez à cur de rejoindre une entreprise à taille humaine et donner du sens à votre mission

vous souhaitez évoluer dans un environnement logistique dynamique

Créée en 1991, est un groupe de l’ESS à fort impact social, environnemental et économique, capitalisant 58 M de produits d’exploitation en 2024 (dont 72% de chiffre d’affaires ), aujourd’hui composé d’une vingtaine d’entreprises et associations à but non lucratif , le Groupe a pour principale vocation de favoriser le retour à l’emploi de personnes vulnérables et en situation d’exclusion : chômeurs de longue durée, bénéficiaires du RSA, personnes en situation de handicap, migrants...

Notre conviction : personne n’est inemployable. Ainsi favorisons-nous la remobilisation de 4 000 personnes par an , accompagnées grâce à des parcours vers l’emploi permettant de restaurer leur confiance et leur autonomie. Notre action s’ancre dans des valeurs fortes d’engagement, de bienveillance, d’esprit d’équipe, de confiance et de professionnalisme. Nous sommes labellisés Great Place to Work.

Selon les besoins des publics accompagnés, nous mettons en uvre des parcours sur-mesure via des programmes territoriaux spécifiques ou dans le cadre d’un emploi salarié au sein d’une structure du Groupe : Joint-Venture Sociale, SIAE (ACI, EI), Entreprises Adaptées Tremplin (EAT) Situés en IDF principalement, AURA et Nouvelle Aquitaine, nos établissements proposent des services, dans leurs locaux propres ou en implant sur site Client, dans 5 secteurs d’activité : logistique, BTP, économie circulaire, numérique, vignes espaces verts.

Créer en 1997, Ares Atelier est un des établissements historiques du Groupe Ares. Situé au sein de CAP18 à proximité de la Porte d’Aubervilliers, Ares Atelier intervient comme prestataire logistique, sur des prestations de logistique documentaire et e-commerce (kitting, préparation de commandes B to B et B to C) réalisées quotidiennement par les salariés en parcours. Ares Atelier accueille près de 60 personnes en situation de grande précarité . Grâce à ses 3 dispositifs d’insertion ( DPH ; CAVA ; ACI ) et selon leurs capacités à travailler et à se mobiliser, les personnes se voient proposer une reprise d’activité progressive allant de 6h à 28h hebdomadaire . Elles sont accompagnées à la levée des freins sociaux et administratifs qu’elles rencontrent, et à la construction d’un projet professionnel. L’accompagnement (tant individuel que collectif) se fait au sein de l’établissement.

Le Groupe Ares cherche aujourd’hui

un.e Chargé.e d’Exploitation

pour renforcer l'équipe d’exploitation d’Ares Atelier

Le poste

Vous ferez partie des 12 salariés permanents d’Ares Atelier ( entrepôt de 800 m 2) et serez intégré.e à l’équipe d’exploitation, qui compte 6 personnes, vous compris.

Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation (REX), vos principales missions seront :

1. Contribuer à la relation client et au développement des ventes

Participer au développement commercial de l’établissement, en collaboration avec le REX et la Direction du site (RDV clients, visites clients, communication, etc.);

Appuyer le Responsable d’Exploitation dans le suivi de la relation client;

Elaborer et saisir dans l’outil comptable les devis relatifs aux opérations courantes pour validation par le Responsable d’Exploitation;

Assurer la création et la mise à jour des informations clients dans le logiciel de gestion et dans la base de données établissement.

2. Préparer les dossiers de travail et effectuer le suivi des prestations

Préparer un brief détaillé par opération à destination des chef.fes d’équipe et des équipes opérationnelles et, le cas échéant, traiter le fichier informatique des destinataires pour transmission à l’autre chargée d’exploitation;

Assurer la mise en place des opérations, en informer les clients et prendre en compte précisément leurs besoins tout au long de la prestation;

Veiller à ce que les chef.fes d’équipe complètent les documents requis de reporting pour tenir à jour les fichiers partagés avec les clients (état des stocks, reporting des volumes traités, etc.);

S'assurer de la cohérence des données saisies et remonter tout écart au Responsable d’Exploitation pour analyse;

Préparer, classer, archiver les dossiers clients et s’assurer de leur mise à jour régulière.

3. Elaborer les éléments de facturation des prestations réalisées

Elaborer des éléments de facturation clients à partir des dossiers d’opérations;

Suivre, réceptionner et saisir les numéros de bons de commande transmis par les clients;

Saisir dans l’outil comptable les bons de livraison clients ou autres pièces de vente pour validation par le Responsable d’Exploitation;

En collaboration avec le Responsable d’Exploitation, suivre et mettre en oeuvre la procédure de relance clients sur les factures en défaut de paiement.

Autres : En fonction des besoins de l’activité, vous pourrez être amené.e à travailler avec les chef.fes d’équipe sur la chaîne de production. Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.