Chargé.e de gestion administrative et financière
Mission et activités principales
Gestion financière et comptable :
- Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
- Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
- Gestion des outils de suivi comptable et budgétaire ;
- Suivi de la relation courante avec le bureau comptable ;
- Vérification du Grand Livre ;
- Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
- Préparation des audits, en lien avec la direction ;
- Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
- Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données).
Gestion de paie
- Collecte, vérification et transmission des variables de paie ;
- Contrôle des bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable ;
- Suivi des congés, absences, arrêts maladie, congés menstruels ;
- Gestion des titres-restaurants et autres avantages sociaux.
Administration du personnel
- Gestion administrative des recrutements et des départs ;
- Suivi des contrats de travail, avenants et documents obligatoires ;
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers du personnel ;
- Tenue du registre unique du personnel ;
- Gestion des affiliations, mutuelle, prévoyance et organismes sociaux ;
- Suivi des visites médicales des salarié.es à la médecine du travail ;
- Participation à l'actualisation du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et affichages obligatoires ;
- Veille au respect des obligations légales et réglementaires en vigueur.
Appui logistique et évènementiel
- Aide à l’organisation logistique des déplacements professionnels (transports, hébergements, assurances, visas le cas échéant) ;
- Aide à l’organisation d'événements ponctuels (rencontres, retraites et événements publics), dont suivi budgétaire.
Gestion du bureau
- Gestion du courrier administratif et archivage ;
- Gestion des achats administratifs, fournitures et matériel informatique.
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