Chef(fe) de bureau - FIP3 (F/H)

Description des missions

Le département travaille avec un réseau déconcentré de 36 cours d’appel, en particulier avec leurs services administratifs régionaux (SAR) et leurs 21 pôles Chorus, pour : recenser leurs besoins et difficultés ; répartir les crédits disponibles ; fournir appui et conseil dans leurs missions budgétaires et comptables. Il échange régulièrement avec ce réseau (dialogues de gestion, groupes de travail), ainsi qu’avec le secrétariat général du ministère, chargé de la synthèse budgétaire ministérielle et du pilotage du contrôle interne financier.

Profil recherché

Le département travaille avec un réseau déconcentré de 36 cours d’appel, en particulier avec leurs services administratifs régionaux (SAR) et leurs 21 pôles Chorus, pour : recenser leurs besoins et difficultés ; répartir les crédits disponibles ; fournir appui et conseil dans leurs missions budgétaires et comptables. Il échange régulièrement avec ce réseau (dialogues de gestion, groupes de travail), ainsi qu’avec le secrétariat général du ministère, chargé de la synthèse budgétaire ministérielle et du pilotage du contrôle interne financier.ConnaissancesManagementMaîtrise des outils bureautiquesConnaissance du cadre réglementaire de la gestion budgétaire et comptable de l’EtatSavoir-faireQualités rédactionnelles et pédagogiquesConduite de projetConduite d’analyse et de synthèseCapacité d’adaptation et d’organisationSavoir-êtreAptitude au travail d’équipeSens du contact humain et qualités rédactionnellesExpériences professionnelles antérieures souhaitéesSans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale... Composition et effectifs du serviceLe Le bureau FIP3A est composé de 12 personnes dont 8 agents de catégorie A et 4 de catégorie B.Votre hiérarchieLe département FIP3 est supervisé par un chef de département.Vos interlocuteurs métiersLe bureau est en lien direct avec les responsables de gestion budgétaire et les directeurs délégués à l’administration régionale judiciaire. Le bureau travaille en étroite collaboration avec les services financiers du secrétariat général du ministère de la Justice.Vos activités principalesAu sein du département du budget (FIP3), et sous l’autorité du chef de département, le chef de bureau assurera le suivi et la synthèse du budget du programme 166 « Justice judiciaire ». Ses principales missions comportent :- La préparation des conférences budgétaires, du projet de loi de finances, supervision des documents budgétaires, prévisions et suivi de l’exécution des crédits HT2 et T2 du programme 166 " Justice judiciaire "- L’animation d’une fonction de synthèse budgétaire (crédits T2 et HT2) afin de fiabiliser les prévisions et le suivi de l’exécution des services judiciaires.- La synthèse du schéma d’emplois du programme ;- La tutelle financière de l’école nationale de la magistrature (ENM).Il assure la transversalité des travaux avec les autres bureaux de la sous-direction, mais également de la direction et du secrétariat général du ministère ainsi qu’avec les autres directions financières des ministères le cas échéant.Il encadre une équipe de 12 personnes, assisté d’un adjoint. Il s’agit d’un poste à responsabilité, pour un cadre A ayant déjà une expérience confirmée en matière budgétaire.Une première expérience de manager ainsi que dans le domaine budgétaire et/ou dans la gestion financière est nécessaire.Offres de formation associées à votre prise de posteDes formations techniques et sur le management pourront être dispensées au candidat recruté.Perspectives d’évolution professionnelleLe chef de bureau participera à toutes les activités du bureau qui implique un grand nombre d’interlocuteur au sein du ministère de la Justice, tant en central qu’en déconcentré.Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plusLa direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plusAu sein de la Direction des services judiciaires (DSJ), le département FIP3 pilote le budget du programme 166 « justice judiciaire ». Doté de 4,5 milliards d’euros, ce programme supporte les dépenses des juridictions de l’ordre judiciaire dont 164 tribunaux judiciaires, ainsi que de l’opérateur ENM rattaché à la DSJ : fonctionnement courant, « frais de justice », et immobilier (titres 3 et 5) ; rémunérations de 39 482ETP (titre 2) ; subventions aux opérateurs publics (titre 3).Le département FIP3 a un effectif de 28 agents. Il est structuré autour de deux bureaux et de quatre pôles :- le bureau de la synthèse et des dépenses de personnel (FIP-3A) composé des pôles « Synthèse HT2 » et « Titre 2 » - le bureau du pilotage et de la gestion (FIP-3B) composé des pôles « Pilotage HT2 » et « BOP central ».Le département FIP3 s’est fixé pour principaux objectifs stratégiques l’amélioration du niveau de service aux juridictions, la recherche d’efficience face aux contexte budgétaire contraint, impliquant négociation et innovation, et l’optimisation de son fonctionnement interne, passant notamment par une conciliation entre performance et bien-être au travail. Dans cette perspective, le travail en équipe et transversal (entre bureaux et pôles du département, et entre bureaux de la DSJ) est fortement encouragé, et constitue déjà une réalité quotidienne que le candidat recruté devra enrichir.