Assistant.e gestion administrative

QUI SOMMES NOUS ?

Ithaque a été créée avec la conviction que la rénovation énergétique des logements est un enjeu central de la transition écologique : 15 % des gaz à effet de serre sont émis par nos logements.

Notre mission est d’accompagner les particuliers tout au long de leur projet de rénovation énergétique, de la conception jusqu’à la réalisation et au financement des travaux.

Chez Ithaque, nous comptons chaque nouveau logement bien rénové comme une victoire et n’aurons de repos que lorsque le compteur affichera 5,2 millions.

Et pour réussir, nous partons à la conquête de cet immense défi équipés comme jamais :

• 35 Thiakis engagés, exigeants et passionnés, dans une équipe classée 2e HappyIndexAtWork
• 5 agences en région (Lyon, Bordeaux, Nantes, Caen et Lorient) pour agir au plus près du terrain
• Des clients très satisfait.es qui nous notent 4,7/5 sur Google

3 RAISONS DE NOUS REJOINDRE

• Rejoindre un projet engagé qui participe activement à la baisse de nos émissions de gaz à effet de serre
• Évoluer dans une équipe à taille humaine , pleine d’envie et de bonne humeur, particulièrement attentive à ta progression
• Embarquer pour une aventure ambitieuse , avec des perspectives d’évolution et de prise de responsabilités
• Visite notre page ChooseMyCompany pour en savoir plus !

Nous recrutons

Nous recherchons un.e Chargé.e de financement et de gestion administrative

Tu rejoindras l’équipe Admin-Finance et seras rattaché.e à Coralie, Responsable administrative et financière.

TON RÔLE

En tant que Chargé.e de financement et de gestion administrative, tu occupes une position clé à deux dimensions.

La première, et la plus centrale, c’est le suivi des dossiers de financement : tu pilotes de bout en bout les dossiers MaPrimeRénov’ de nos clients, de leur dépôt sur la plateforme ANAH jusqu’au versement des aides. C’est un travail exigeant, qui demande rigueur, sens du suivi et bonne coordination avec les équipes terrain.

La seconde, c’est le bon fonctionnement administratif de l’entreprise : RH, fournisseurs, office management. Tu es le point d’ancrage qui permet à chacun de travailler dans de bonnes conditions.

Ces deux volets se nourrissent mutuellement : ta maîtrise des process administratifs est ce qui te permet de gérer des dossiers complexes avec fiabilité et sérénité.

TES MISSIONS :

Suivi des financements MaPrimeRénov’ (50%)

• Préparer, déposer et suivre les dossiers sur la plateforme MaPrimeRénov’
• Assurer le suivi administratif jusqu’à la clôture du dossier et le versement des aides
• Gérer les échanges avec l’ANAH (agence nationale de l’habitat) : retours, mises à jour
• Travailler en lien étroit avec les équipes commerciales et d’ingénieurs thermiciens

Gestion administrative (50%)

• Gestion RH et Juridique Gérer l’administration RH (onboarding, offboarding, paie avec Payfit, Mutuelle Alan, tickets restaurants Swile)
• Gestion des aides de l’OPCO et de Pôle emploi
• Office management : aménagement de l’espace de travail, gestion du matériel et des achats. Faire en sorte que chacun se sente bien au bureau !
• Gestion fournisseurs : Gérer la relation fournisseurs : réception, contrôle et règlement des factures