Gestionnaire coproprietes (H/F)

L'entreprise

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.

Le poste

Le poste
Rattaché(e) au responsable copropriétés, vous intégrez une équipe afin d'assurer la gestion de votre portefeuille

• Assurer le suivi comptable, financier et budgétaire de la gestion des copropriétés
  


• Création ou suivi des contrats de fonctionnement de la copropriété dans le respect des procédures du Groupe sur l'ERP groupe
  Assurer l’actualisation des fichiers budgétaire
  


• Réceptionner l’ensemble des appels de fonds et assurer la diffusion au service concerné
  


• Fiabiliser les besoins budgétaires


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  Vérifie les comptes de la copropriété.
  


• Valider la régularisation de charges du syndic dans le workflow du SI avant d’engager le bon à payer.
  


• Suivre l’avancement budgétaire et contribuer à fiabiliser les clôtures comptables dictées par la Direction Financière.
  


• Transmettre régulièrement par fiche de liaison les quote-part des travaux votés et leur échéancier à la Direction pour l’élaboration des budgets.


• Assurer la mise à disposition des informations du patrimoine en copropriété dans le système informatique
  

• Rémunération selon profil : 35 K€ -40K€ + 20% CDD


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  CDD- 6 mois


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  Divers avantages : Tickets restaurant, Indemnité transport, Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d’épargne salariale, prime de performance


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  Télétravail : 2 jours /Semaine


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  Poste basé à Paris

Le profil recherché

• De formation Bac+4/5 en droit immobilier, ou en comptabilité, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en gestion de copropriété.
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  Vous êtes autonome, impliqué (e), rigoureux (e) et dynamique
  
• Vous avez un bon sens de l’organisation, de l’initiative et des priorités
  
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
  
• Une bonne connaissance des règles juridiques liées à la copropriété est appréciée
  
• Vous êtes agile et à l’aise avec la maitrise des outils informatiques.