Assistant de direction F/H (réf. 2025-161)
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions. Fonctions : Assistant-e de Direction
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Au sein de la direction de la recherche et de l'innovation (DR&I), l'assistant-e de direction est affecté(e) au bureau du budget et des ressources humaines de la structure :
- Assister le directeur de la DR&I afin d'optimiser la gestion de son activité
- Assurer l'assistance technique, logistique et administrative de la direction
- Contribuer aux activités de coordination et de communication
- Contribuer aux activités du budget et des ressources humaines de la structure
Activités principales :
- Organiser les rendez-vous, le planning du directeur et filtrer les appels/accueils physiques
- Effectuer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Gérer les commandes d'achats : devis, bons de commandes, vérifications…
- Suivre les achats par carte et respect des plafonds de dépenses
- Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d'hébergement, édition des ordres de mission, états de frais…
- Préparer et organiser des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, commandes des traiteurs, ...
- Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures
Outils spécifiques à l'activité :
- Sifac
- Smartdata
Encadrement : NON
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