Alternance Assistant Administratif et financier - Paris (F/H)
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la location automobile et la gestion de flotte , un.e Assistant administratif et financier , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Gestion administrative et financière
- Suivre les factures fournisseurs et clients.
- Contrôler les règlements, encaissements, avoirs et impayés.
- Préparer les éléments pour la comptabilité.
- Identifier les écarts et anomalies de facturation.
- Préparer les reportings et tableaux de suivi.Facturation et refacturation
- Établir et contrôler les factures clients.
- Assurer les refacturations liées à la flotte : entretien, réparations, pneumatiques, sinistres, restitutions, kilomètres supplémentaires, etc.
- Suivre les prestations réalisées et celles restant à facturer.
- Gestion de flotte
- Assurer le suivi administratif des véhicules, contrats, échéances et restitutions.
- Suivre les entretiens, réparations et sinistres.
- Contrôler les coûts et les documents administratifs des véhicules.
- Fournisseurs et partenaires
- Être l’interlocuteur des garages, assureurs, loueurs, prestataires et clients.
- Assurer le suivi des demandes, relances, validations et règlements jusqu’à leur résolution.
- Assistance à la direction
- Préparer les tableaux de bord et reportings.
- Suivre les dossiers et échéances prioritaires.
- Centraliser les informations et alerter en cas d’anomalie.
- Assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture.
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Maitrise Excel
- polyvalente, organisée et rigoureuse, capable d'évoluer dans un environnement PME dynamique
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris (75013) à pourvoir ASAP
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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