ASAP, hôte(sse) Temps partiel après-midi 14h00 - 20h00 (130h mensuelle - 1710€ primes incluses) au sein d'un cabinet d'avocat

L'agence Florence Doré recrute en temps partiel après-midi, un(e) hôte(sse), Poste à pourvoir en CDI. au sein d'un cabinet d'avocat et après avoir suivi une formation de 3 jours, vous serez en charge de l'accueil du site. Votre secteur d'intervention : Paris 8° Vous êtes responsable de :

• mise en valeur d'une image de qualité de « la Société »,
• accueil, réception, orientation des visiteurs, livreurs, représentants,
• information et filtrage des visiteurs,
• renseignement des visiteurs,
• tenue du cahier des noms des visiteurs,
• annonce vers les personnes des services demandés,
• gestion de l'attente éventuelle des visiteurs,
• accompagnement des visiteurs et proposition de rafraichissement, café etc..
• appel et réservation de taxis,
• transmission de messages,
• gestion du stocks de fournitures,
• gestion du courrier (affranchissement et distribution),
• gestion des salles de réunion (gestion du planning et préparation des salles),
• gestion des coursiers,
• tenue des différents registres dédiés à l'accueil (journal visiteurs, recommandés, taxis…),
• surveillance discrète du Hall d'accueil, et information de tous incidents ou anomalies (application des procédures),
• application et respect des consignes d'exploitation,
• tenue du hall et de la banque d'accueil (propreté de la banque, gestion des stocks de brochures, suivi et contrôle de la décoration florale),
• petits travaux administratifs compatibles avec la prestation d'accueil (copies, reliures, mises sous plis).

Le standard :

• réception , filtrage et orientation des appels,
• reprise des appels n'ayant pas obtenu de réponse,
• prise de messages,
• compte rendu de tout incident selon les procédures (menaces, alertes malveillantes, alertes à la bombe),
• application et respect des consignes d'exploitation.

Rémunération: La rémunération pour ce poste en CDI s'élève à 1601€ brut pour 130 heures mensuelles. Vous pourriez également bénéficier des éléments suivants :

• Une première qualité de 76€ brut,
• Une prime trimestrielle de 100€ brut
• Remboursement 50% titre de transport
• Mutuelle d'entreprise
• Frais de pressing remboursé (jusqu'à 60€ / mois)

Description du profil

• Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire,
• Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
• Un réel sens du service et du détail,
• Discret(te), diplomate et bienveillant(te)
• Un niveau d'anglais courant,
• Une bonne connaissance des outils informatiques…

Vous reconnaissez vous dans cette annonce ? Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au cœur de ces prestations l'humain, N'hésitez pas Rejoignez nous !