ADJOINT ou ADJOINTE DU CHEF DU DEPARTEMENT DGESIP B2-3 F/H

Description des missions

L'adjoint(e) appuie le chef du département dans l’encadrement, l'animation et la coordination des chargés d’analyse financière et dans le suivi de l'ensemble des dossiers qui incombent au département. Elle/il prend également en charge certains dossiers particulièrement stratégiques et peut être amené(e) à suppléer le chef de département.

Profil recherché

L'adjoint(e) appuie le chef du département dans l’encadrement, l'animation et la coordination des chargés d’analyse financière et dans le suivi de l'ensemble des dossiers qui incombent au département. Elle/il prend également en charge certains dossiers particulièrement stratégiques et peut être amené(e) à suppléer le chef de département. Dans ce cadre, ses principales missions sont notamment les suivantes :- seconder le chef de département dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un projet de département, déclinaisons à l’échelle du département des orientations stratégiques de la Direction et de la Sous-direction suivant une approche qualité et de contrôle interne ;La Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle du Ministère chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP) élabore et met en œuvre la politique relative à l’ensemble des formations supérieures, initiales et tout au long de la vie. Elle est en charge de la qualité des formations d’enseignement supérieur, du bien-être et de la réussite des étudiants, missions, à fort enjeu sociétal qui nécessitent un accompagnement de chaque université et école publique au plus près de leur stratégie particulière. - participer à l’animation du réseau des contrôleurs budgétaires académiques par l’accompagnement des responsables des services régionaux, notamment en étant chef de projet du nouveau comité de pilotage de l’animation du réseau des SRESRI et des divers comités de pilotage thématiques associés ; - piloter l’amélioration des outils et méthodologies du département en évaluant les outils existants, en proposant le cas échéant leur évolution, et en concevant d’autres outils d’analyse et de mutualisation de l’information financière permettant d’assurer le suivi financier de l’ensemble des établissements d’enseignement supérieur, d’anticiper les éventuelles difficultés et de déclencher des alertes (constitution de bases de données, maquettes, tableaux de bord…) ;- animer et coordonner les travaux sur la rédaction et la diffusion de guides méthodologiques sur des problématiques spécifiques telles que l’analyse du fonds de roulement et de la trésorerie, la comptabilisation et le suivi de dispositifs particuliers ;- organiser et suivre la contribution du département aux réponses aux demandes et enquêtes de la Cour des comptes, du Parlement, de l’Inspection générale en matière financière et comptable ;- contribuer à la mise en œuvre de la règlementation financière et à son l’évolution de la règlementation financière ;- exercer, le cas échant, la tutelle et le contrôle budgétaire des établissements qui sont placés sous la tutelle directe du ministère. L’adjoint peut être amené à réaliser une analyse des budgets et comptes financiers d’un portefeuille composé de trois ou quatre établissements, participer aux réunions préparatoires aux conseils d’administration et rédiger à destination de la direction générale ou des représentants de la ministre au conseil d’administration ses conclusions sur la soutenabilité financière de l’établissement.Au sein du service de la stratégie de contractualisation, du financement et de l’immobilier, la sous-direction du financement de l’enseignement supérieur est chargée :· de l’élaboration, du suivi et de la synthèse des programmes budgétaires relatifs aux formations supérieures et à la recherche universitaire· de l’allocation des moyens aux établissements ainsi que du suivi de leur situation financière.Le département de l’analyse financière des établissements y assure une triple mission:• contrôle budgétaire et appui à l’exercice de la tutelle d’une vingtaine d’établissements d’enseignement supérieur rattachés directement au MESR ;• contribution à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs de suivi de la situation financière des établissements (notamment la composition de leur fonds de roulement et de leur trésorerie) et de l’analyse de leur modèle économique, ainsi qu’à l’exercice de tutelle financière aux côtés des rectorats de région académiques (dans le cadre notamment du déploiement progressif de contrats d’objectifs, de moyens et de performance) ;• participation active à l’animation du réseau financier de l’enseignement supérieur (services régionaux de l’enseignement supérieur des rectorats des régions académiques, directeurs généraux des services et directeurs des affaires financières et des opérateurs) en lien avec la direction des affaires financières.