Chanel Stage - Assistant(e) Projets Techniques - Audiovisuel & Base de Données - Parfums Beauté - Ja
- Mise à jour et structuration de bases de données (Excel)
- Suivi d'un fichier récapitulatif d'indicateurs clés pour le suivi d'activité en lien avec une plateforme de GMAO (PowerPoint / Power BI)
- Proposer des optimisations pour améliorer les processus logistiques et techniques
- Automatiser les tâches répétitives
- Participer à l'Amélioration d'un outil de workflow automatisé pour le recueil de besoins et le suivi des évènements lives et auditoriums (Power APP , Site SharePoint / Power automate) en lien avec des équipes IT.
- Rédaction de procédures internes pour l'équipe audiovisuelle
- Élaboration de guides utilisateurs à destination des collaborateurs
- Conception d'un site SharePoint de présentation des salles de réunion (photos, équipements, capacités)
- Suivi de l'activité maintenanceen lien avec l'équipe technique
- Suivi de l'activité travaux : Préparer, accompagner et superviser l'installation de nouveaux équipements audiovisuel
- Organisation logistique liée à la gestion du matériel audiovisuel : inventaire, mise au rebut ou donation (recherche d'associations partenaires)
- Participer aux réunions du comité de pilotage
- Identifier de nouvelles solutions pour moderniser l'ensemble des équipements des bâtiments
- Formation Bac +3 / Bac +4 - orientée services généraux, audiovisuel, IT, gestion ou environnement de travail
- Première expérience dans un environnement similaire (services aux collaborateurs, audiovisuel, etc.)
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint), des outils Office 365 (SharePoint) et idéalement Power BI / Power Platform
- Rigueur, autonomie et excellent sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
- Motivation, polyvalence et sens du service
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