Stage Secrétaire/Assistant(e) Administratif (3 à 4 semaines)
Souhaitez-vous découvrir le fonctionnement administratif d'une crèche et contribuer à sa bonne organisation ? Le GOSB de Belleville propose un stage de 3 à 4 semaines au sein de la Crèche Françoise Lagrange. Vous accompagnerez la direction dans la gestion quotidienne des dossiers et le suivi administratif des structures d'accueil. Encadré(e) par la direction de la Crèche, vous interviendrez sur différents sujets liés à la gestion des dossiers, à la communication interne et au suivi documentaire. Vous serez amené(e) à manipuler des documents confidentiels et à collaborer avec les équipes sur des tâches variées du fonctionnement quotidien. Vos principales missions seront les suivantes :
- Classer et archiver les dossiers administratifs des enfants et du personnel
- Mettre à jour les registres et bases de données internes
- Préparer et saisir des documents administratifs courants (courriers, notes, tableaux)
- Appuyer la direction dans le suivi des inscriptions et des documents réglementaires
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