Chargé de mission aide au pilotage et qualité F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé de mission aide au pilotage et qualité - Assistant.e Ingénieur.e
Catégorie : A
Corps : ASI

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :
Le ou la chargé-e de mission aura pour activité d'appuyer la direction à l'organisation et fiabilisation de la production de données, d'enquêtes et d'informations pour consolider le pilotage administratif de la politique du Collège doctorale.

Activités principales :
1. Appui à la gestion du système d'information du Collège doctoral
Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application
Effectuer les actions et processus de gestion courante de l'application en place dans toutes ses dimensions (assistance, gestion des incidents, qualité de service, formation)
Animer le réseau des acteurs liés au fonctionnement de l'application
Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées
Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances
Contrôler et planifier de manière efficace les modifications d'applicatifs et/ou de logiciels
Lancer l'exécution des tâches d'exploitation et assurer le suivi d'exploitation
Participer à l'élaboration d'outils de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting)
Participer à la rédaction de la documentation

2. Aide au pilotage et à l'analyse
Participer à la conception et à l'organisation des données ou des corpus et en assurer la qualité et la cohérence
Fiabiliser les données à disposition dans leur production amont et leur exploitation en aval en coordination avec les 22 écoles doctorales et les services communs
Participer à la mise en place de tests méthodologiques, assister la conduite des opérations de recueil et réajuster les techniques aux particularités des matériaux (données, terrains, corpus...)
Réaliser des enquêtes
Assurer et documenter les opérations de codage et de recodage et participer à la construction d'indicateurs
Réaliser les premiers traitements et participer aux interprétations des matériaux recueillis
Mettre en forme les résultats, documenter et organiser les matériaux sous une forme facilitant leur appropriation par les membres de l'équipe ; rendre compte du déroulement concret d'une opération
Participer à la rédaction de notices méthodologiques des opérations réalisées
Participer à la valorisation et à la diffusion des résultats
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques et en faire l'analyse et la présentation (documents communiquant)
Réaliser et analyser des enquêtes
Recueillir des témoignages, suivre et faire remonter les données qualitatives et quantitatives des actions

Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire (connaissance générale):

• ƒMéthodes et outils en production de données (connaissance générale)
• ƒStatistiques descriptives et inférentielles (connaissance générale)
• ƒMéthodes et outils en traitement et analyse des données
• ƒCadre légal et déontologique (connaissance générale)
• ƒEnvironnement et réseaux professionnels
• ƒSystèmes de gestion de base de données (connaissance générale)
• ƒArchivage pérenne de données de recherche (notion)
• ƒTechniques de présentation écrite et orale
• ƒLangue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:

• ƒSavoir assurer la traçabilité des procédures de traitement des informations
• ƒSavoir mobiliser les bases de données relatives au champ de recherche
• ƒSavoir transférer les données ou les corpus d'un logiciel à un autre
• Élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
• Concevoir des tableaux de bord, définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur et fiabilité
• Sens du service public