Assistant(e) Manager en alternance - H/F - GIFAS

Forte de plus d’un siècle d’histoire, l’industrie aéronautique et spatiale française se compose de femmes et d’hommes qui conçoivent et fabriquent le futur. Le GIFAS accompagne chacun des acteurs de l’industrie afin de l’accompagner au mieux pour déployer son potentiel.

Vos missions

Encadrée et formée par une assistante de direction, sa mission est d’appréhender l’ensemble des tâches d’un secrétariat.

L’apprenti(e) sera sous le tutorat du Directeur et travaillera en binôme étroit avec l’assistante de direction.

Les dossiers traités sont notamment :

COMMISSIONS ET GROUPES DE TRAVAIL

- Commission des Relations du Travail

- Comité Emploi-Formation

- Comité de Prévention des Risques Professionnels

- Commissions du Personnel Navigant (Patronale et Paritaire)

- GT COPIL L’AÉRO RECRUTE

- GT DIVERSITE ET INCLUSION

- GT ARF GIFAS EMPLOI-FORMATION

- Groupes de travail et réunions diverses

- Préparation des réunions

- Mise en forme des comptes rendus, diffusion

- Mises à jour des diverses listes

COMITE STRATEGIQUE DE FILIERE AERONAUTIQUE – GT COMPETENCES

- Préparation des réunions

- Mise en forme des comptes rendus, diffusion

GESTION DE L’AGENDA DES REUNIONS DE LA DIRECTION

GESTION DES CANDIDATURES EMPLOI, STAGES, ALTERNANCE

- Traitement des candidatures vers les adhérents-Circulaire CV

ENQUETES

- Lancement de l’Enquête effectifs, recrutements, alternance et suivi des réponses avec notre prestataire

- Mise à jour et suivi de la réalisation du document « Situation de l’emploi »

NOTES ET POINTS POUR LES CONSEILS ET BUREAUX DU GIFAS

- DIVERSES REDACTIONS DE NOTES ET COURRIERS,…

- GESTION DES MAILS (DEMANDE D’INFORMATIONS,…)

COMMUNICATION METIERS FORMATIONS :

- Participation à la préparation de l’Avion des Métiers du salon Bourget en juin 2027

- Participation à divers Salons

- Participation à la mise à jour ou à la création de différents supports d’information, rechercche de photos : brochure formation, dépliant situation de l’emploi, kakemonos….)

Vos compétences

Profil du candidat :

Titulaire du Baccalauréat Professionnel, Technologique ou Général

Bon rédactionnel, s'exprimant avec aisance, aimant travailler en équipe, faisant preuve d'autonomie rigueur et d'organisation

Maitrise des logiciels Excel, Word et Powerpoint