HR Operations H/F/NB - Stage

Descriptif du poste

Tu rejoins la team RH de Wecasa, un vrai couteau suisse au service de nos équipes.

En binôme direct avec Léa, la Head of People, et en lien étroit avec toute l'équipe, tu participeras activement à tous les sujets HR qui font vivre (et grandir) Wecasa.

Tu seras formé·e, responsabilisé·e, et intégré·e à une équipe exigeante, bienveillante et drôle qui prend son travail au sérieux, sans se prendre au sérieux.

Missions

HR Ops – Bras droit de la DRH

Tu contribueras à structurer et fiabiliser les fondamentaux RH, avec un focus fort sur la data , les process et le pilotage .

1) Data RH & KPIs

• Suivi et analyse de la data RH : effectifs , mouvements (entrées/sorties), turnover , ancienneté , parité , etc.

• Construction et amélioration des tableaux de bord RH (mensuels/quarterly) : définition des indicateurs, fiabilisation, mise en forme et commentaires.

• Production de reportings pour nourrir les décisions RH (ex : suivi recrutements, attrition, absentéisme, masse salariale, eNPS).

2) Amélioration continue des process & outils

• Cartographie et optimisation des process RH (onboarding/offboarding, campagnes RH, rituels internes, etc.).

• Standardisation et rédaction des procédures internes .

• Optimisation / automatisation du reporting (ex : amélioration de fichiers, templates, routines, intégrations entre outils si possible).

• Participation à l’amélioration continue des outils RH (ATS, SIRH, workflows, qualité des données).

3) CSE & conformité

• Préparation des CSE : collecte, contrôle et mise en cohérence des données.

• Contribution à la BDESE : fiabilisation, mise en forme, production des éléments obligatoires.

• Veille réglementaire de premier niveau + participation à la mise à jour de documents RH clés.

4) Support RH transverse, en appui de l’équipe

• Benchmark d’initiatives RH inspirantes (ops, data, organisation, employee experience).

• Appui ponctuel sur des sujets RH généralistes selon les priorités du moment.

• Tu verras les coulisses des décisions RH stratégiques et tu contribueras à les nourrir avec une approche factuelle, structurée et orientée impact .

Profil recherché

• Tu es rigoureux·se, organisé·e, autonome, et tu adores apprendre.

• Tu es à l’aise avec les chiffres et les outils (Excel, Slite, et envie d’apprendre).

• Tu es à l’aise pour communiquer à l’écrit comme à l’oral, en français comme en anglais.

• Tu n’as pas peur de gérer plusieurs sujets en parallèle, tu poses des questions et tu prends des initiatives.

Une première expérience RH est un plus mais pas un prérequis si tu es motivé·e et prêt·e à t’investir.

Ce que Wecasa peut t'offrir :

• Gratification de 1200 euros / mois

• Tes déjeuners subventionnés avec une carte restaurant (9€ par jour, 5€ pris en charge par Wecasa)

• Remboursement de 50% du pass Navigo ou forfait mobilité durable (33,33 euros/par mois)

• 2X 50 euros/mois de chèques utilisables, dépenser sur l'application Wecasa (Pour tester les services Wecasa)

• 15% de réduction permanente sur chaque service Wecasa

• Un Macbook et tout l’équipement fourni pour travailler avec efficacité

• Un accompagnement vers une belle montée en compétences

• La possibilité de faire du télétravail 1 à 2 jours par semaine

• Un environnement international pour travailler ton plus bel accent anglais

• Des événements tous les mois

Chez Wecasa, nous célébrons la diversité des expériences et veillons à offrir un cadre de travail accessible à chacun·e. Quel que soit votre parcours, votre âge ou les aménagements dont vous pourriez avoir besoin, vous êtes le bienvenu. Inutile de cocher toutes les cases : si vous partagez notre état d’esprit et possédez l’essentiel des compétences, lancez-vous. Beaucoup d’entre nous ont simplement osé ! Et si c’était votre tour ?

Déroulement des entretiens

1. Entretien avec notre Head of People, Léa

2. Mise en situation RH + restitution avec Léa, Head of People

3. Rencontre avec l'équipe