Coordonnateur Administratif du CFA Académique - F/H

Qui sommes-nous ?

La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) accompagne le développement de la formation professionnelle tout au long de la vie au sein de l’académie de Paris. Elle appuie l’ingénierie de projets stratégiques, pilote des partenariats institutionnels et accompagne les évolutions du réseau de la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis (CFA) académique contribue à la mise en œuvre des formations en apprentissage, au suivi des apprentis et au développement des relations avec les entreprises et les établissements partenaires.

Vos missions

En tant que coordonnateur administratif vous assurez la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle des parcours des apprentis, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes.

Suivi des contrats

• Assurer la gestion et le suivi du recrutement des apprentis

• Informer et accompagner les apprentis dans leurs démarches CFA (inscription, scolarité, examens)

• Organiser la logistique liée aux inscriptions et aux examens

• Élaborer et mettre en place les contrats et conventions

• Contrôler et mettre en conformité les contrats d’apprentissage

• Suivre les ruptures de contrats et en assurer la traçabilité

• Collecter, analyser et transmettre régulièrement les informations au pôle contrats

Suivi de la facturation

• Vérifier les échéanciers et les correspondances financières dans Yparéo

• Éditer et télétransmettre les factures via Yparéo

• Saisir, contrôler et suivre les dates de règlement dans Yparéo

• Identifier, analyser et traiter les dossiers en anomalie ou en litige

Suivi des enseignants

• Centralisation et vérification des heures

• Réception et vérification des dossiers enseignants (lisibilité, conformité).

• Suivi mensuel des heures effectuées (collecte des relevés auprès des UFA).

Promotion et projets transverses

• Participation et coordination des actions de promotion : salons, Journée Portes Ouvertes, forums, Master Class, événements réseau

• Présentation du CFA et de ses formations

• Accueil physique et téléphonique

• Appui organisationnel : réunions UFA, comité de liaison, commissions, convocations, préparation des dossiers, prise de notes, rédaction de CR

• Mise en conformité des procédures

• Suivi logistique (salles, matériel, supports pédagogiques)

• Participation transversale à la démarche qualité

Liste non exhaustive.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, avec une connaissance du fonctionnement d'un CFA.

• Connaissance de l’environnement professionnel de la formation

• Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)

• Utilisation de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)

• Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation

• Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion

• Vous faite preuve de flexibilité, de réactivité et prise d’initiatives

• Sens du service public et aptitude au travail en équipe.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages

• 75 % du titre de transport pris en charges.

• Accès au restaurant d’entreprise.

• 44 jours de congés annuels + 3 à 5 jours bonifiés.

• Télétravail possible 1 jour/semaine selon les missions, ou organisation sur une semaine de 4,5 jours (sous condition d’ancienneté).

• Rémunération : 24 000 à 30 000 € brut/an, selon profil.

• CDD 12 mois (renouvelable) – Catégorie A.

• Temps plein (37 h/semaine) – 1 607 heures annuelles.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !