Chargé.e de mission Administratif et financier en alternance

Au sein de l’équipe de Convergence France, vous serez rattaché.e au Responsable Administratif et financier :

Assurer le suivi de la trésorerie et des règlements :

• Suivre les paiements et les encaissements dans notre outil de gestion opérationnel : Notion,
• Appuyer le RAF sur la gestion de trésorerie mensuelle de l’association et contribuer à l’amélioration du plan de trésorerie,
• Vérifier les appels de fonds des chantiers d’insertions partenaires et les factures fournisseurs,

Assister le pilotage du budget de l’association et préparer la comptabilité analytique :

• Tenir la comptabilité générale et analytique en collaboration avec notre cabinet d'expertise-comptable,
• Participation à la gestion des factures fournisseurs à l’aide de deux logiciels de dématérialisation de la facturation : Yooz et Inqom,
• Participer au suivi budgétaire de l’association,

Participer à la gestion des ressources humaines :

• Contribuer à la préparation des éléments variables de paie au sein du SIRH (Eurécia),
• Prendre part à la gestion opérationnelle des RH : publication des offres d'emploi, mise en place des contrats de travail, accueil des nouveaux salariés sur le volet RH,
• Gestion avec le RAF des notes de frais des salariés via un logiciel de gestion : Qonto,

Appuyer l’équipe dans la gestion des conventions financières avec les chantiers partenaires :

• Prendre part à la structuration globale du processus de gestion des conventions financières,
• Participer à la mise à jour des conventions annuelles en lien avec les chefs de projets.

Et, plus globalement, contribuer, dans un souci de continuité, à l’ensemble des actions de Convergence France.

Le poste peut s’adapter au fil des missions et de l’évolution des compétences de la personne recrutée.