Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Le poste

La mission :

La Direction administrative et financière du Secours populaire français (SPF) est en charge de la maison commune du mouvement qu?est Espace solidarité. Elle veille à ce que celles et ceux qui ?uvrent (salariés, bénévoles, amis du mouvement participant à la direction nationale ou à des groupes de travail, des missions ou projets à l?échelle nationale?) disposent, dans les meilleures conditions possibles pour agir. Elle assure la vie sociale de l?ensemble des acteurs d?Espace solidarité et les fonctions dévolues à une direction des ressources humaines (RH). Dans ce domaine elle met à disposition des fédérations employeuses son expertise.

Au sein d?une équipe plurielle (salariés et bénévoles) et placé(e) sous la responsabilité du directeur administratif et financier, l?assistant(e) RH en alternance contribue au fonctionnement et à la gestion courante des RH, dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires et dans le cadre général des orientations de l?Association nationale et du plan d?objectif de la direction.

Missions et activités

L?assistant(e) RH seconde l?équipe RH dans les domaines suivants :

Paie :

- Traitement et suivi des absences maladies, maternité, paternité, etc. sur l?outil de gestion des temps ;
- Intégration et contrôle des absences dans le logiciel de paie ;
- Suivi des règlements des IJSS versées par les CPAM, relances téléphoniques des CPAM ;
- Aide à la préparation et à la saisie des éléments variables de paie ;
- Aide à la gestion des demandes d?avances et acomptes sur salaire ;
- Aide à la réalisation de documents de suivi et d?étude ;

Administration du personnel :

- Préparation des promesses d?embauche, contrats et avenants, DPAE, suivi des périodes d?essai, tenue du registre du personnel, etc. ;
- Suivi du processus d?onboarding et d?offboarding ;
- Suivi des contrats mutuelle et prévoyance (affiliation, portabilité, etc.) ;
- Gestion des visites médicales ;
- Suivi des absences (congés, RTT, arrêts maladie, etc.), établissement d?états périodiques ;
- Rédaction d?attestations employeur, ordres de mission, etc. ;
- Mise à jour et classement des dossiers du personnel ;
- Préparation du fichier de commande des titres-déjeuner à partir des éléments recueillis et en assurer la commande et la distribution ;
- Gestion des stagiaires, suivi des conventions de stage, calcul des gratifications, etc. ;
- Mise à jour et suivi des organigrammes ;
- Archivage

Recrutement :

- Rédaction et diffusion des annonces ;
- Recherche de candidats en ciblant les canaux de sourcing pertinents ;
- Sourcing, pré-sélection des CV et présentation des profils en adéquation avec le poste aux Directeurs/Responsables de service ;
- Réponses aux candidatures ;
- Participation aux entretiens d?embauche (selon profil) ;
- Suivi du processus de recrutement et d?intégration des salariés, contact avec les Directeurs/Responsables de service/salariés durant la période d?essai, etc.

Le profil :

Compétences et savoirs faire opérationnelsMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook) ;Compétences rédactionnelles, d?analyse des données et de synthèse ;Sens de l?organisation et gestion des priorités ;Rigueur, sens de la confidentialité ;Goût pour le travail en équipe ;Capacité d?adaptation ;Savoir rendre compte.Connaissance(s)Une première expérience en RH ou en gestion d?administration est attendue.Profil demandéFormation visée Bac+3 (Ressources humaines, gestion des administrations, etc.) ;Type de contrat : contrat d?apprentissage ;Durée : 12 moisPoste à pourvoir immédiatement