Assistant(e) de Copropriété H/F
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés dans le 10ème arrondissement de Paris. Notre client est un cabinet indépendant, syndic de copropriété. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs et de préserver la satisfaction de leur clientèle. Pour cela le cabinet privilégie la qualité de ses services. L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique. Le poste à pourvoir consiste à assister un gestionnaire expérimenté sur un portefeuille de 40/50 immeubles. Pour cela les missions sont les suivantes :
- demandes de devis et commande aux entreprises,
- courriers de la copropriété,
- gestion de l'agenda du gestionnaire, réservation de salles,
- convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires et particuliers),
- préparation des dossiers de rendez-vous : prestataires, conseils syndicaux et assemblées générales,
- veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers travaux, procédures, etc.
- dossiers d'assurance DO et multirisques (contrats et sinistres).
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