Assistant de formation F/H

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants en mobilité entrante, avec un objectif de qualité de service, et assurer le suivi pédagogique des étudiants en échange entrants inscrits dans les cours du parcours de L3 international en Management.

• Accueil, information et orientation du public (étudiants, enseignants), gestion des appels téléphoniques et des courriels, transmission des informations et lien avec les différents services de l'université (Direction des affaires internationales, Pôle Examen, Mission handicap, scolarité centrale etc.)
• Une fois les étudiants entrants nominés auprès des partenaires internationaux et inscrits administrativement par le pôle mobilité de la Direction des Affaires Internationales, assurer la gestion, le suivi et la validation des contrats pédagogiques des étudiants, effectuer les inscriptions pédagogiques dans les cours et groupes en utilisant les différents outils de l'établissement (PAP, Apogée)
• Elaboration des emplois du temps pour les cours spécifiques à l'attention des étudiants entrants et planification des rattrapages de ces cours
• Préparation des listes d'étudiants/groupe et diffusion auprès des enseignants
• Gestion des contrôles continus en lien avec l'assistante de formation de la L3 Management et Gestion des Organisations : conception du planning, recrutement de surveillants, gestion des étudiants en tiers temps, organisation matérielle des épreuves
• Suivi des examens terminaux organisés par le pôle examens et organisation de certaines épreuves terminales
• Suivi des modalités d'évaluation et de l'organisation des examens de rattrapages en lien avec les enseignants
• Préparation des deux jurys de semestre et des deux jurys de fin d'année (sessions 1 et 2) : Import/export des grilles de notation/saisie des notes sur Apogée, édition et vérification des procès-verbaux de jurys
• Envoi des décisions de jurys et des relevés de notes individuelles aux étudiants
• Mise à jour des données sur la formation (site web) en collaboration avec la responsable communication du département et mise à jour des syllabi en lien avec les enseignants
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du Directeur des affaires internationales de septembre 2025 à avril/mai 2026 et ensuite de la responsable administrative du Département LSO et de son adjointe à la scolarité.