Responsable Administratif et Financier

Vous rejoignez une entreprise qui allie l'agilité d'une start-up à la solidité d'un grand groupe, et où la fonction finance est au cœur de la réussite du projet.

Vous rejoignez une entreprise qui allie l'agilité d'une start-up à la solidité d'un grand groupe, et où la fonction finance est au cœur de la réussite du projet.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous êtes le pilier opérationnel de la fonction finance. Vous prenez en main l'ensemble de la production financière et administrative : comptabilité et clôtures, prévisionnel de trésorerie, facturation et recouvrement, fiscalité, social et suivi du financement bancaire.
Vous managez un comptable expérimenté et êtes garant(e) de la qualité, de la fiabilité et du respect des délais de toute la production comptable et financière.

1.Piloter la production comptable et financière
* Superviser la comptabilité générale et auxiliaire
* Piloter les clôtures mensuelles et annuelles et en tenir le calendrier
* Contrôler les rapprochements bancaires, lettrages, provisions, cut-off et écritures de clôture
* Préparer et analyser les comptes et les principaux indicateurs financiers
* Préparer les comptes annuels et les audits, en lien avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes
* Fiabiliser et accélérer les clôtures en identifiant et en déployant les bons leviers d'amélioration


2.Piloter la trésorerie
* Construire et faire vivre le prévisionnel de trésorerie
* Suivre au quotidien les encaissements et décaissements significatifs
* Anticiper les besoins de liquidité et de financement
* Piloter les flux financiers avec les opérateurs et partenaires
* Éclairer les décisions du comité de direction par des analyses ciblées


3.Piloter opérationnellement la dette bancaire
* Suivre les conditions contractuelles, les covenants et les indicateurs financiers du financement
* Préparer les demandes de tirage et en contrôler la conformité avant transmission
* Produire les reportings périodiques à destination des prêteurs
* Veiller au respect des engagements et obligations d'information
* Coordonner la collecte des informations auprès des équipes internes et des opérateurs


4.Piloter la facturation et le recouvrement
* Superviser la facturation
* Contrôler la bonne comptabilisation des produits et des encaissements
* Piloter le suivi des créances clients, les relances et le recouvrement
* Suivre le DSO et le poste client, analyser les délais de paiement et mener les actions correctives


5.Sécuriser le contrôle interne et les processus financiers
* Sécuriser les circuits de validation
* Fiabiliser les données issues des systèmes d'information
* Identifier et automatiser les tâches qui peuvent l'être


6.Superviser les sujets fiscaux, sociaux et administratifs
* Superviser les obligations fiscales courantes, la paie et les déclarations sociales
* Assurer le suivi des obligations administratives de la société
* Piloter la relation avec les conseils spécialisés et les prestataires externes


7.Manager l'équipe (possibilité de faire grandir l'équipe)
* Organiser l'activité au quotidien, fixer les priorités et les échéances
* Contrôler la qualité des travaux réalisés
* Accompagner la montée en compétences des collaborateurs