Chargé des Ressources Humaines H/F

Chargé des Ressources Humaines H/F jlx84pm19v

Au sein d’une Direction dynamique, le (la) Chargé(e) RH assure un rôle d’interface entre la direction de l’établissement, les autres services de l’établissement et la Direction des Ressources Humaines.

Il/elle est responsable de l'accueil d'un nouveau salarié :

• Réaliser les déclarations uniques d’embauche

• Créer les dossiers dans l’outil Cegid

• Réaliser les contrats de travail et avenants

• Assurer le suivi de la situation administrative des salariés étrangers

• Assurer la bonne tenue des dossiers informatisés du personnel

• Contrôler l’affiliation des salariés aux régimes de Prévoyance et de Frais de santé

• Rédiger les courriers aux salariés (attestations employeur, accusés réception des démissions, départ à la retraite, réponses aux demandes de congés parentaux, sans solde et sabbatiques, etc.)

Il/elle est en charge d'Octime (outil GTA) :

• Mettre à jour de la fiche individuelle (code population, cycle, horaire pour les contrats courts)

• Mettre à jour le tableau des régularisations des variables de paie pour les CDD et CDI

Autres tâches :

• Organiser les visites médicales d’embauches, reprise suite à des absences liées à la maladie, maternité et accident du travail

• Réalisation des radiations des adhérents à la mutuelle

• Répondre aux questions des salariés relatives aux bulletins de salaire, affiliations aux régimes de protection sociale, etc. (par courriels, téléphone ou Teams)

Cette liste n’est pas exhaustive, le (la) chargé(e) RH pourra se voir confier d’autres missions en fonction des nécessités de service.

Profil:

De formation Bac+2/3 avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous disposez d’une expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).

Vous savez faire preuve d’écoute, vous avez le sens du service et de la discrétion.

Votre aisance rédactionnelle, relationnelle et votre dynamisme sont des atouts qui vous permettront de réussir dans les missions présentées.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office.

Association Chemins d'Espérance

A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.

L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.

Chemins d'Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 300 professionnels qui accueillent et accompagnent 2 000 personnes âgées et leurs familles.

Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l’accueil, l’espérance, la solidarité et le partage.

La Direction des Ressources Humaines située au siège social de l'Association dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche son futur Chargé des Ressources Humaines (H/F).

Paris Bac+2 Aucune expérience CDI Agent d'administration