Un.e assistant.e de coordination Micro-Folie F/H

Finalité

Le dispositif Micro-Folie, porté par le ministère de la Culture et coordonné par l’EPPGHV, est une initiative culturelle innovante. Réparti sur le territoire, le réseau Micro-Folie propose un Musée numérique, présentant de nombreux de chefs-d'œuvre. En fonction des projets, d’autres modules peuvent être intégrés aux espaces : réalité virtuelle, scène, espace convivial, espace d’ateliers ou encore FabLab. À ce jour, plus de 660 Micro-Folies sont en activité, en cohérence avec les priorités territoriales définies par l’État. Le ministère de la Culture ambitionne d’ouvrir 700 Micro-Folies d’ici fin 2027, s’appuyant sur les services déconcentrés de l’Etat.

Le poste à pourvoir est rattaché directement au chef du service Micro-Folie.

Les missions seront assurées en coordination fonctionnelle et quotidienne avec les cheffes de projet développement culturel et développement territorial.

Vos principales missions :

Assistanat et coordination de l’équipe Micro-Folie

• Assurer la gestion et la mise à jour du CRM et de l’outil centralisé de suivi des projets : actualisation des contacts, saisie des données sur l’avancement des projets, mise à jour des documents ressources et consolidation des informations nécessaires à la préparation des bilans transmis au ministère
• Gérer les appels entrants à destination de l’équipe Micro-Folie, délivrer les premières informations sur le dispositif et orienter les interlocuteurs vers les personnes référentes
• Planifier et coordonner l’agenda transversal de l’équipe (réunions, inaugurations, événements, rendez-vous institutionnels, etc.) et assurer le traitement des sollicitations en fonction de leur nature et de leur priorité
• Organiser et préparer les réunions : identification des dates et lieux, diffusion des invitations, ordres du jour et documents préparatoires, rédaction et mise en forme des comptes-rendus, suivi des décisions
• Préparer les dossiers et éléments en lien avec les sollicitations du ministère, présidence de l’EPPGHV, etc.
• Participer à l’organisation logistique des rendez-vous et événements liés au dispositif Micro-Folie