(freelance) Office Manager - Executive Assistant
Le besoin
Effectuer un audit
Audit des pratiques actuelles
Propositions d'optimisations
Expérience et bien-être des employés
Déployer les principes de fonctionnement et animer la culture d'entreprise.
Concevoir et mettre en œuvre le calendrier annuel de bien-être : team building, événements internes, afterworks, etc.
Piloter l'onboarding des salariés (badges, matériel informatique, goodies, etc.).
Gérer les politiques de voyages et la politique de télétravail.
Participer à la mise en place et au suivi des enquêtes de bien-être.
Animer et garantir le respect de la charte de télétravail.
Gestion de bureau et soutien administratif
Être le point de contact privilégié avec le bailleur du site parisien : logistique, sécurité, restauration, services généraux.
Assurer le suivi des prestataires : ménage, entretien, maintenance, fournitures, catering, etc.
Gérer les commandes et les stocks (fournitures de bureau, collations, équipements).
Superviser la flotte mobile et le parc automobile en France (commandes, réparations, entretien).
Maintenir un environnement de travail fonctionnel, accueillant et agréable.
Assistant(e) de direction – Chief People Officer, CEO et Direction (20)
Gérer de manière proactive l'agenda et les réunions (organisation et logistique).
Organiser les déplacements du CEO et apporter un support à la Direction : vols, trains, hôtels, logistique associée.
Préparer et suivre les notes de frais.
Critères :
Anglais obligatoire (très bon niveau d'anglais, car il y a beaucoup d'échanges avec les États-Unis)
Expérience en tant qu'Office Manager et Executive Assistant au sein de startup / scale-up
Gestion des bureaux France et international
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