Support Finance Ops & Administratif H/F/NB - Alternance

Descriptif du poste

Gérer une entreprise en pleine croissance, c’est un peu comme piloter un avion en plein vol : il faut que chaque rouage soit parfaitement huilé pour que la magie opère. Tu t’en doutes bien : derrière la réussite de nos projets, il y a un moteur discret mais indispensable. Ce moteur, c’est l’équipe Finance & Legal , les gardiens de la structure qui transforment le chaos administratif en une partition parfaitement orchestrée.

Au quotidien, nous sommes les chefs d'orchestre du flux financier : de la 'chasse aux factures' sur Spendesk pour que rien ne nous échappe, jusqu'au suivi chirurgical de l'actionnariat sur Ledgy. Nous ne nous contentons pas de classer des documents ; nous sécurisons la croissance, facilitons la vie des collaborateurs et préparons le futur, qu’il s’agisse de dossiers de Crédit Impôt Recherche ou de notre bilan carbone.

L'équipe Finance recrute son/sa futur(e) Alternant(e) Support Finance & Administratif pour devenir le bras droit de notre pilotage opérationnel et juridique.

Missions

1. Purchase-to-pay (achats et comptabilité fournisseurs)

• Chasse aux factures : Relancer quotidiennement les collaborateurs pour récupérer les justificatifs manquants sur Spendesk

• Validation des factures et des notes de frais : S'assurer que chaque reçu est lisible, comporte la bonne TVA et correspond à la dépense engagée

• Paiements : préparer les factures à payer pour les campagnes hebdomadaires

• Relation avec les tiers : Suivi et gestion des relances fournisseurs en cas d’anomalies

• Pré-comptabilité : Préparer les dossiers pour le cabinet comptable et suivre les éléments manquants dans le cadre des clôtures

2. Support comptable et précomptabilité

• Précomptabilité : Collection des pièces administratives nécessaires à la comptabilisation des transactions et transmission à comptabilité externe (facturation client, relevés bancaires, PV d'assemblées générales, autres).

• Clôtures mensuelles et annuelles : Répondre aux questions du cabinet dans le cadre des clôtures mensuelles

• CIR : Collecter et archiver les preuves (feuilles de temps, diplômes, contrats) nécessaires au dossier de Crédit Impôt Recherche.

3. Support administratif et juridique avec notre Legal & Compliance Manager

• Actionnariat et BSPCE : Mettre à jour les informations de base sur notre outil de gestion d'actionnariat Ledgy (changement d'adresse, signatures de documents)

• SignalConso : Assurer le suivi administratif des réclamations clients sur la plateforme gouvernementale (réception, classement, préparation des éléments de réponse types).

• Assurances : Tenir à jour le classeur des polices d'assurance et s'assurer que les attestations sont bien reçues chaque année.

4. Autres projets

• Contribuer activement à l'amélioration et à l'optimisation continue des processus financiers internes.

• Prendre part à des projets transverses et stimulants, tels que le pilotage du bilan carbone ou la réalisation d'analyses stratégiques pour la direction.

• Garantir la fiabilité de notre gestion documentaire en organisant et en structurant rigoureusement notre archivage numérique (Google Drive Finance).

• Assurer le suivi des relations avec nos partenaires tiers (actionnaires, banques, fournisseurs) en gérant la transmission fluide des documents administratifs.

Intérêts du poste

• Plonger au cœur d'une aventure technologique en pleine accélération et participer concrètement au passage à l'échelle d'une structure en pleine structuration internationale.

• Profiter d'une grande diversité de missions offrant une visibilité rare sur l'ensemble de nos opérations, tout en interagissant avec des interlocuteurs variés (équipes internes, partenaires comptables et fournisseurs).

• Bénéficier d'un véritable parcours d'intégration au sein de l'équipe, avec une réelle opportunité d'embauche en CDI à l'issue de cette alternance.

Profil recherché

• Tu es étudiant(e) de Finance en école de commerce ou équivalent ou tu es en parcours d'expertise comptable (DSCG).

• Tu es fiable et organisé(e). Tu n'oublies aucune tâche et mènes les projets jusqu'au bout.

• Tu es naturellement ordonné(e) et tu aimes quand les dossiers sont bien rangés.

• Relancer 10 fois un manager pour une facture ne te fait pas peur.

• Tu sais utiliser Excel (fonctions de base) et tu es à l'aise pour apprendre à utiliser des logiciels (Spendesk, Notion, Slack).

• On peut te confier une tâche et savoir qu'elle sera faite avec précision.

Ce qu'on peut t'offrir

• Gratification selon la grille en vigueur

• Tes déjeuners subventionnés avec une carte restaurant (9€ par jour, 5€ pris en charge par Wecasa)

• Remboursement de 50% du pass Navigo ou forfait mobilité durable (33,33 euros/par mois)

• 2 x 50 euros/mois de chèques utilisables, dépenser sur l'application Wecasa (Pour tester les services Wecasa)

• 15% de réduction permanente sur chaque service Wecasa

• Un Macbook et tout l’équipement fourni pour travailler avec efficacité

• Un accompagnement vers une belle montée en compétences

• La possibilité de faire du télétravail 1 à 2 jours par semaine

• Un environnement international pour travailler ton plus bel accent anglais

• Des événements tous les mois

Déroulement des entretiens

• Entretien avec Iran, Talent Acquisition Manager

• Mise en situation avec Manal, Finance Operations Manager, et Cécile, VP Finance + Entretien avec Cécile

Chez Wecasa, nous célébrons la diversité des expériences et veillons à offrir un cadre de travail accessible à chacun·e. Quel que soit votre parcours, votre âge ou les aménagements dont vous pourriez avoir besoin, vous êtes le bienvenu. Inutile de cocher toutes les cases : si vous partagez notre état d’esprit et possédez l’essentiel des compétences, lancez-vous. Beaucoup d’entre nous ont simplement osé ! et si c’était votre tour ?