Alternance - Assistant RH et Administration du personnel (H/F) - Septembre Alternance / Apprentissage H/F

Description de la mission

Dans le cadre du développement de notre service RH, nous recherchons un Assistant RH en alternance, pour accompagner notre responsable des opérations RH.

Votre mission comprendra plusieurs volets :

1. Gestion des entrées / sorties
- Collecte des informations personnelles du nouvel embauché
- Accueil physique des salariés
- Établissement des DPAE
- Organisation des affiliations / radiations mutuelle et prévoyance
- Gestion administrative liée au départ (documents de fin de contrat, solde de tout compte...)

2. Gestion des contrats
- Rédaction et envoi des contrats de travail, avenants et conventions de stage/alternance
- Gestion des CDD et renouvellements
- Archivage des contrats de travail

3. Gestion de l'administration du personnel
- Mise à jour et tenue des dossiers du personnel
- Suivi des absences, congés et maladies (récolte et suivi)
- Récolte et transmission des éléments variables de paie
- Suivi des titres de transport
- Relation avec la médecine du travail (convocations, suivi des visites)
- Rédaction d'attestations et documents administratifs divers

4. Gestion de la mutuelle / prévoyance
- Affiliation et radiation des salariés
- Suivi des situations individuelles et des demandes liées à la protection sociale

5. Support aux salariés
- Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes
- Information et orientation des salariés Profil recherché

- Alternance en master Bac+4 à 5 d'une école de commerce, d'ingénieur ou d'une université dans un cursus avec une majeure RH avec une première expérience sur un poste similaire.
- Date de début : Septembre 2026
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) et idéalement des SIRH.
- Vous avez une aisance relationnelle et le sens de l'écoute active.
- Vous avez la capacité de résoudre des problèmes et de travailler en équipe.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de polyvalence et de flexibilité.
- Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d'autonomie dans votre travail

Ailancy Advisory est signataire des chartes de la parentalité et de la diversité. Nous nous engageons à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l'égalité des chances.
Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.