Chargé de mission - incubateur, station F - F/H

Sorb'Rising est le projet lauréat de l'université Paris 1 en réponse à l'appel à projets ExcellenceS du programme investissement d'avenir 2021. Planifié sur 8 années, le projet vise à construire un nouvel environnement pour la Formation et la Recherche. Le projet prévoit 5 domaines d'action ; l'accompagnement à l'entreprenariat est l'un d'entre eux (sous le nom « Make it happen »). Make it happen constitue donc un livrable du projet, suivi par son bailleur, l'ANR, jusqu'en 2030.

La personne recrutée aura pour mission d'installer le service d'accompagnement à l'entreprenariat de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Elle travaillera sous la responsabilité du directeur de l'Ecole de management de la Sorbonne, en étroite collaboration avec la D2P pour le volet en lien avec le projet Sorb'Rising (reporting notamment).

1. Support à la gestion administrative et organisationnelle
Gestion administrative courante : organisation de réunions et de rendez-vous, gestion des demandes (acceptation, refus)
Suivi des dossiers administratifs des startups incubées (contrats, conventions, mise à jour des bases de données, etc.)
· Interface avec l'incubateur (logistique, badges, accès...)
· Participation à l'organisation des appels à projets et des comités de sélection
· Organisation logistique des évènements : réservation de salles, gestion du matériel, coordination des prestataires (intervenants, etc.)
· Gestion des fournitures et des équipements de l'incubateur
· Assurer l'interface avec les services administratifs des établissements fondateurs (comptabilité, communication, etc.) en collaboration avec le responsable de l'incubateur
· Assurer le reporting des activités pour le projet Sorb'Rising qui finance la mission

2. Soutien à l'accompagnement des startups incubées
· Instruction et accueil des projets sélectionnés
· Préparation et participation aux rendez-vous de suivi
· Aide à l'organisation des sessions de mentorat et des ateliers : confirmation des présences, préparation des supports, suivi des évaluations
· Relais d'information entre les porteurs de projets et le responsable de l'incubateur
· Participation à l'organisation de « permanences » ou de points d'information pour les étudiants intéressé par l'entrepreneuriat
· Suivi opérationnel et gestion des aléas du quotidien
· Collecte et mise à jour des indicateurs clés (KPIs)
· Suivi des échéances (bilans intermédiaires, livrables, reporting)

3. Communication interne et externe
· Animation des réseaux sociaux / présence web de l'incubateur, avec un focus sur la communauté des anciens en collaboration avec l'association des Alumni
· Mise à jour des supports de communication : site Internet, réseaux sociaux, plaquettes, présentations
· Rédaction et diffusion de newsletters internes à destination des incubés
· Production de contenus en lien avec le service communication : brochures, présentations, portraits de startups...
· Veille informationnelle : identification d'opportunités (concours, évènements, partenaires potentiels) et diffusion de l'information aux porteurs de projet
· Contribution à la création de contenu simple pour les réseaux sociaux ou le site internet (témoignages, actualités des projets) ou collecte de témoignages et de succès stories des projets incubés

4. Appui aux événements et à la vie de l'incubateur
· Organisation d'évènements réguliers (ateliers, pitchs, rencontres partenaires...)
· Soutien logistique et coordination des espaces communs, en lien avec les services de l'incubateur
· Facilitation des échanges entre les membres de la communauté
· Gestion des listes de diffusion et des groupes de discussion en ligne