Régisseur.se général.e adjoint.e - Accor Arena

Secteur

Évènementiel et spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le Groupe Paris Entertainment Company est composé de trois salles emblématiques : l’Accor Arena, Le Bataclan, et l’adidas arena. Trois salles, trois jauges, trois positionnements, offrant une programmation et des activités inédites et variées pour prolonger l’expérience spectateur. Plus que de simples salles de spectacle, ce sont de véritables lieux de vie.

L’Accor Arena, deuxième arena mondiale, est une salle mythique qui fait vibrer depuis 40 ans. Elle accueille les plus grands noms comme Madonna et Elton John, et est le théâtre d'événements majeurs comme la finale mondiale des League of Legends, la NBA et la première compétition de MMA en France.

Classé monument de Paris depuis 1991, Le Bataclan est une salle intimiste. Haut lieu du rock parisien depuis plus de 160 ans, il propose une programmation éclectique allant du rock à la world music, en passant par la chanson française.

L’adidas arena, construite dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, est la nouvelle destination de référence. Avec sa programmation urbaine dynamique, elle accueille concerts, événements sportifs et un club résident : le Paris Basketball.

Dans chacune de nos salles, nous veillons à maîtriser notre empreinte environnementale, à devenir un modèle d’inclusion et à créer de la valeur de manière durable et responsable. Gage de notre engagement, l’Accor Arena est certifiée ISO 20121.

Description du poste

Au sein de la Direction des Opérations et rattaché au Régisseur Général, le Régisseur Général Adjoint accompagne ce dernier dans l'accueil et l’accompagnement des productions, organisateurs d’événements et fédérations sportives.

Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

Production & coordination opérationnelle
- Participer à l’analyse des fiches techniques des spectacles et événements (besoins techniques, logistiques, humains, etc.).
- Préparer les demandes de devis, de locations et d’achats de matériel nécessaires à la bonne tenue des événements.
- Établir les plans d’implantation et en assurer les mises à jour en lien avec les organisateurs et le régisseur général.
- Assurer le suivi du montage et du démontage des événements, coordonner les différents services internes de l’Accor Arena.
- Gérer de manière autonome un événement dans sa globalité (préparation, coordination terrain, clôture).
- Veiller au respect des consignes de sécurité (ERP), ainsi qu’aux règles de prévention des risques en phase de montage/démontage.

Gestion administrative & logistique
- Participer à la planification des événements et aux réunions de coordination (réunions plénières, comités de production…).
- Suivre les plannings et les tâches quotidiennes liées à l’activité de régie.
- Préparer et actualiser les documents opérationnels : roadbooks, documents d’accueil des productions, etc.
- Contribuer à la gestion des réservations de matériel et des inventaires.
- Participer à la création d’outils de suivi et d’amélioration continue des process.

Relation client & qualité d’accueil
- Assurer un suivi personnalisé des productions/organisateurs avant, pendant et après les événements.
- Être force de proposition et orienté solution pour garantir un accueil de qualité, en tenant compte des impératifs de sécurité.
- Contribuer activement à une expérience client fluide, professionnelle et conviviale.

Compte tenu de la nature événementielle de l’activité, les horaires de travail peuvent être décalés et nécessitent une grande flexibilité. Nuit et weekends. Poste à pourvoir en CDD.

Description du profil recherché

Vous êtes autonome, rigoureux et aimez le travail d'équipe ? Alors rejoignez-nous !

Nous recherchons une personne qui :
- Est diplômée d’une formation en régie générale
- Possède la certification SSIAP 1
- Justifie d’une expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement événementiel exigeant (spectacles, concerts, compétitions sportives, etc.)
- Fait preuve de méthode, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation
- Dispose d’une aisance relationnelle et d’un fort sens du service client
- Maîtrise les logiciels de dessin technique, notamment AutoCAD
- A un bon niveau d’anglais, écrit, lu et parlé

Description de l'expérience recherchée

Expérience minimum 5 ans