Assistant(e) H/F/NB
Nous recherchons, en CDI, pour un de nos sites, d'un(e) :
ASSISTANT(E) H/F/NB
Mission : vous prenez en charge la gestion et l'organisation administrative du service auquel vous êtes rattaché(e). Vos principales missions seront de :- Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité de son manager et plus généralement du service auquel il/elle est rattaché(e) : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations, courriers, tableaux de reporting, saisie des notes de frais, bons de commandes…
- Le cas échéant, organiser la logistique de certains rendez-vous, réunions, déplacements (calendrier, réservation des salles, repas, transport, commandes et dépenses s'y rapportant etc.),
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages téléphoniques,
- Traiter le courrier de la direction et en assurer la répartition,
- Participer à certaines réunions et en assurer la rédaction des comptes rendus
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau et éviter les ruptures de stocks de fournitures,
- Assurer les opérations de clôture trimestrielle : relance des fournisseurs, transmission des factures, établissement des provisions,
- Le cas échéant, assurer le suivi budgétaire des frais de fonctionnement de la direction et le suivi du temps de travail des collaborateurs du service,
- Effectuer le classement et l'archivage,
- Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction et se conformer aux process de l'entreprise,
- Contribuer à l'établissement, à l'amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.
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