Assistant administratif - spécialité flotte automobile H/F (Adapté handicap)

Description de l'entreprise

Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.

Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.

APF Entreprises 93, basée à Noisy-le-Sec, est spécialisée dans le SAV de produits électroniques et dans la logistique. Elle fournit également des prestations de services (accueil, assistance informatique, etc.) directement sur les sites de ses clients entreprises basés en Île de France.

Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de :

• Repérer et promouvoir les compétences existantes de nos salariés,
• Anticiper les évolutions du marché de l’emploi,
• Sécuriser les parcours professionnels en mettant en place des plans de formation adaptés.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Paris 13, un(e) assistante administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion de la flotte automobile.

Rattaché(e) au responsable du périmètre, vous assurez le suivi administratif complet d’un parc automobile d’environ 90 véhicules, ainsi que diverses missions de support administratif.
Vous êtes un interlocuteur essentiel pour garantir la fluidité, la rigueur et la fiabilité du fonctionnement administratif du service.

Vos missions :

Gestion de la flotte automobile

• Réception et traitement des demandes des collaborateurs (documents, questions, incidents).
• Déclaration et suivi des sinistres.
• Traitement et suivi des amendes (périmètre national).
• Organisation des réceptions et restitutions de véhicules (prise de contact, coordination, envoi des kits…).
• Mise à jour de la base assurances et des fichiers internes.
• Suivi des entretiens, contrôles techniques et interventions diverses.
• Gestion administrative des véhicules de prêt.
• Suivi et vérification des factures liées à la flotte.

Administration générale

• Rédaction et mise en forme de courriers.
• Classement, archivage et constitution des dossiers administratifs.
• Saisie, mise à jour et contrôle de listes, tableaux et fichiers Excel.
• Transmission d’informations aux interlocuteurs internes/externes.

Coordination

• Interface avec les loueurs, assurances, constructeurs et prestataires.
• Organisation logistique en lien avec les services internes.
• Suivi et circulation des documents.

Amélioration continue

• Nettoyage, reprise et fiabilisation des outils
• Participation à la formalisation de process documentaires pour assurer la continuité d’activité.

Horaires :  du lundi au vendredi 8h30 à 16h30 avec 1h de pause

Démarrage : 1/04/2026

Qualifications

Formation : Titulaire d’un diplôme minimum de type CAP/BEP/ BAC, Bac +2 apprécié
Expérience : 1 an d’expérience en administratif, gestion de dossiers ou relation client exigé
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel, bonne communication écrite et oral, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités : Sens du service, rigueur, organisation, aisance relationnelle, autonomie, réactivité, discrétion, fiabilité et engagement.

Informations supplémentaires

Contraintes : Position assise prolongée et travail sur ordinateur en continu

Nous vous proposons:

• Un CDD de 6 mois renouvelable en 35h/semaine
• 2020,83€ Brut + Prime de mission 3,75€ brut/jour travaillé + 9,40€ net/jour de panier repas
• Prise en charge de 50% du titre de transport + mutuelle d'entreprise, CSE et accès à Action Logement

***A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap***