Responsable ressources humaines

Secteur

Public

Description de l'entreprise/de l'organisme

Qui sommes nous ?

L’Établissement public du musée national Jean-Jacques Henner et du musée national Gustave Moreau a été créé le 1er mars 2017 par décret n° 2017-133 du 3 février 2017. Il regroupe deux musées, le musée national Jean-Jacques Henner et le musée national Gustave Moreau ainsi que les locaux administratifs.
Le musée Gustave Moreau est situé dans l’ancien atelier du peintre symboliste Gustave Moreau, légué par l'artiste à l’État français en 1897 pour qu’y soit conservé et présenté son oeuvre.
C’est un hôtel particulier du milieu du XIXème siècle, acheté par les parents de Gustave Moreau (1826-1898). A la fin de sa vie, Gustave Moreau fait agrandir la maison familiale et y crée son musée. Il lègue à l’état sa maison et tout ce qu’elle contient : oeuvres, mobiliers, objets personnels… Le legs est accepté en 1902 et le musée ouvre au public en 1903.
Le musée national Jean-Jacques Henner, installé dans l'ancien atelier du peintre Guillaume Dubuffe, met en lumière l'oeuvre du peintre alsacien Jean-Jacques Henner (1829-1905), Ce lieu unique allie espace muséal et atmosphère d'atelier, offrant une immersion dans son univers artistique à travers portraits, nus et scènes oniriques.
La taille de l'établissement permet à chaque agent de travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de l’équipe sur des sujets variés.

Liaisons hiérarchiques : Secrétaire général de l’établissement public
Poste basé au siège de l'EP Henner Moreau 14, rue de Clichy 75009 Paris
Liaisons fonctionnelles : ensemble des agents, tutelle, agence comptable, CBCM

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du secrétaire général, le ou la responsable des ressources humaines assure le bon fonctionnement de la gestion des ressources humaines de l’établissement dans le respect de la réglementation. Le poste s’inscrit dans une dynamique de modernisation des pratiques RH, notamment via le déploiement du RIE donnant accès aux outils et applications du
ministère.

Missions et activités principales :

1. Gestion administrative et paie

-Élaborer les contrats, avenants, décisions, notes de diffusion, fiches de postes et actes de gestion ;
-Piloter, préparer et liquider les rémunérations (paie à façon), établir les états liquidatifs et tableaux de suivi ;
-Sécuriser le processus de paie en lien avec l’agence comptable et le CBCM ;
-Assurer le suivi des dossiers post-paie (attestations de salaire, documents de fin de contrat) ;
-Comptabiliser les passifs sociaux et passer les écritures de paie et dépenses associées dans PEP ;
-Établir la déclaration mensuelle de la taxe sur les salaires ;
-Assurer le suivi des indemnités chômage (ARE) avec CEGAPE et leur saisie en paie ;
-Gérer la paie et le suivi RH des apprentis, stagiaires et agents relevant du titre 2 ;
-Assurer un rôle de conseil, de veille et d’accompagnement auprès des agents, TSCBF et adjoints sur site ;
-Garantir le respect du calendrier de paie (états de service fait/non fait, congés maladie, IJSS, conseil médical, médecine de prévention).

2. Budget, masse salariale, pilotage et conseil

En collaboration avec sa hiérarchie et la RAF :
-Élaborer les budgets (BI et BR) et les tableaux associés ;
-Alimenter les tableaux DPGECP ;
-Suivre les ETPT, la consommation des crédits de vacation et la masse salariale ;
-Produire les analyses, outils d’aide à la décision et éléments de chiffrage nécessaires ;
-Fournir les données utiles au dialogue social et participer à l’instruction des dossiers
contentieux ;
-Piloter, suivre et contribuer à l’amélioration continue des outils RH, assurer le déploiement de
nouveaux outils (ex. RenoiRH, ETEVE) et coordonner les relations avec les prestataires
associés (ex. Idylle, Virtualia).

3. Instances, dialogue social et communication
-Assister le secrétaire général dans la préparation des instances ;
-Assurer le suivi des autorisations d’absence syndicales et des décharges d’activité de service
;
-Organiser et piloter les élections professionnelles ;
-Assurer la remontée régulière des informations et projets RH vers le service communication
afin de contribuer à la communication interne de l’établissement.

4. Continuité de service
-Assurer la continuité de la chaîne de dépense (BC, EJ, SF) en l’absence de la RAF.

Description du profil recherché

Compétences techniques
- Maîtrise de la paie, et plus particulièrement du modèle de paie à façon : compétence
indispensable.
- Maîtrise de la réglementation RH de la fonction publique d’Etat et du cadre de gestion du
ministère de la Culture
- Maîtrise du pilotage de la masse salariale et suivi des effectifs.
- Connaissance des SIRH et des applications RH ministérielles ; aptitude à faire évoluer les
outils de gestion RH (notamment congés et plannings).
- Connaissance des procédures administratives, budgétaires et juridiques.
- Maîtrise des applications informatiques métier.
- Solides capacités rédactionnelles.

Connaissances professionnelles
- Réglementations et procédures correspondantes au domaine d’exercice scientifique
- Déontologie du métier
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement public (procédures administratives et
budgétaires, cadre juridique...)

Savoir-faire
-Sens de la priorisation, de l’organisation et de coordination d’un projet
-Faire preuve d’initiative, de force de proposition et d’anticipation
-Mettre en oeuvre des projets et dispositifs liés à la gestion RH d’un EPA.
-Faire évoluer les outils de gestion RH et accompagner le changement.
-Travailler en équipe, de manière transversale, avec de multiples partenaires.
-Créer et faire vivre des outils de suivi, tableaux de bord.

Savoir être
- Discrétion, retenu et respect de la confidentialité
- Sens de l’analyse
- Sens de l’initiative
- Sens des relations humaines
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Discrétion
- Autonomie

Langues
Anglais
Intermédiaire ou de survie