Chef de réception

Hôtel Bowmann
Paris
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Le (la) Chef de réception est responsable de l'équipe de réception composée à la fois des réceptionnistes de jour, de nuit et du service conciergerie/Guest Relation.

Ses principales missions sont :
  • Garant de la qualité de service ultra personnalisé délivré par son équipe.
  • Animer son équipe selon les valeurs de la maison Bowmann et des standards LQA.
  • Responsable de l'outil de travail de son équipe.
  • S'assure de la bonne connaissance de son équipe au niveau du process sécurité.
  • Responsable de la communication de son service (Présence au Morning, passation de consigne, tableau de bord, réunion mensuelle…) et auprès des autres services de l'hôtel.
  • Responsable de l'organisation de son service (Descriptif de poste, check list, outils de contrôles).
  • Responsable de la masse salariale de son équipe.
  • Respect des procédures mises en place.
  • Responsabilité de la solvabilité des clients en chambre et des débiteurs.
  • Responsable des commissions.
  • Fixe les objectifs à atteindre de son service suivant la politique de l'hôtel.
  • Détermine le plan d'actions pour atteindre les objectifs et le suivi mensuel.
  • Responsable de l'attribution des chambres dans le but d'optimiser le REVPAR tout en assurant la satisfaction optimale de la clientèle.
  • Effectue les évaluations du service et accompagne ses équipes dans leur progression.

Vos Autres missions sont :
  • Assurer la formation de tous les membres de son équipe au métier de réceptionniste, au logiciel Medialog, aux procédures en vigueur.
  • Participer au recrutement des membres de son équipe fixe, des extras et stagiaires.
  • Est amené(e) à effectuer des duty.
  • Gérer le planning en fonction de l'activité de l'hôtel, ainsi que les demandes d'extra et les demandes de CP.
  • Gestion quotidienne des heures supplémentaires de son équipe.
  • Gérer les délogements, de la recherche de l'établissement à la fin du séjour du client.
  • Gérer toutes insatisfactions clients en proposant des solutions réalisables et satisfaisantes.
  • Répondre aux différentes demandes clients.
  • Gestion des factures séminaires et banquets et groupes.
  • Gestion et relance des débiteurs.
  • Contrôle du bon remplissage du fichier caisse au quotidien.
  • Vérification de la caisse quotidienne avec la comptabilité.
  • Formation à l'Upsell.
  • Vérification des arrivées du jour et de la facturation des départs et no-shows.
  • Attribution des chambres et des accueils VIP et leur accompagnement.

PROFIL RECHERCHÉ
  • Polyvalence, dynamisme, aisance relationnelle
  • Esprit entrepreneurial
  • Maitrise des codes du luxe
  • Excellente présentation, et sourire
  • Authentique sens du service au client
  • Rigueur et organisation
  • Esprit d'équipe et d'anticipation
  • Très bon niveau d'anglais souhaité
  • une 3eme langue sera un plus
Publié le 2025-09-01

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