Assistant·e ADV - [CDD]

Rejoignez Lunii en tant qu' Assistant·e ADV !

Rattaché·e à Sabrina au sein de l’équipe Sales, votre mission sera d’assurer le bon déroulement des flux administratifs liés aux ventes en lien étroit avec les équipes commerciales (notamment les KAM).

Vous jouez un rôle clé dans la continuité opérationnelle et la fiabilisation de nos processus ADV dans un contexte d'internalisation de certaines activités suite à la sortie de notre logisticien historique.

Vos missions principales seront :

• Référencement des produits et mise à jour des matrices

• Saisie et suivi des commandes clients BtoB (grands comptes)

• Vérification des conditions contractuelles (RFA, NIP, conditions tarifaires…)

• Facturation clients

• Gestion des litiges (livraison, facturation…)

• Suivi et relance des impayés en lien avec la comptabilité et gestion de nos créances clients

• Gestion des demandes SAV

• Déclaration de chiffre d’affaires

• Suivi du sell-out

• Suivi des résultats des opérations commerciales

Liste non exhaustive.

Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché·e·s à la mixité et à la diversité, on vous attend !

Notre profil idéal

• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle en ADV ou en gestion administrative idéalement dans un environnement en structuration.

• Vous êtes à l’aise avec les outils (ERP, Excel / Google Sheets) et avez envie de contribuer à leur amélioration au quotidien. Vous avez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des données.

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et vous aimez travailler en transverse en collaborant avec différentes équipes.

Notre processus de recrutement

Vous envoyez votre CV et nous prenons ensuite le temps de bien étudier votre candidature. Si elle correspond, nos échanges continuent (en visio ou en présentiel dans nos locaux) :

• D’abord avec Bérengère, Talent Acquisition Specialist pour un premier échange téléphonique (20”),

• Puis, vous rencontrerez Sabrina, Responsable ADV et Bérengère dans nos locaux (60”),

• Ensuite, vous pourrez échangerez avec d’autres membres de l’équipe Sales.

Ce que nous proposons

• Contrat : CDD de 6 mois dès que possible - Cadre - Forfait jours à temps plein.

• Expérimentation de la semaine en 4 jours avec le vendredi en jour off.

• Télétravail : 2 jours de présence hebdomadaire obligatoire dans nos locaux dans le 3ème arrondissement de Paris.

Envie de rejoindre une Team passionnée et engagée à développer l’imaginaire des enfants tout en les éloignant des écrans ? Postulez dès maintenant et créons ensemble des histoires incroyables !