Régisseur.se des oeuvres

Secteur

Centre d'art contemporain

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture et de la Communication. La mission du Palais de Tokyo est de contribuer au soutien et à la diffusion de la création actuelle, notamment dans le domaine des arts visuels.
Employeur disposant du Label Egalité et d’une politique RSE, sensible aux questions de diversité.

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable de la régie des œuvres et des salles et de la Directrice de la Production des expositions, et/ou en concertation avec la Coordinatrice de la Régie des œuvres, il.elle est chargé.e de coordonner et de réaliser les missions suivantes :

Préparation des expositions :

• Elaborer et mettre à jour des listes d’œuvres en collaboration avec l’équipe curatoriale et les chargés de production ;
• Préparer les différentes réunions préparatoire (esquisse, APS, APD et réunions interservices) ;
• Elaborer et suivre le budget des expositions en respectant les enveloppes budgétaires associées (prévisionnel, engagement et suivi des dépenses) ;
• Rédiger des contrats de prêt, réviser les contrats d’exposition et établir les demandes d’assurances en respectant les demandes spécifiques des prêteurs ;
• Rédiger les marchés transport et les demandes de devis transport matériel ;
• Etablir et rédiger les rétroplannings de régie des œuvres ;
• Réaliser une étude de faisabilité opérationnelle et financière de l’emprunt de certaines œuvres, collecter et synthétiser les informations relatives à l’installation des œuvres : notice, système d’accroche, protocole de production ou de reproduction/réadaptation … ;
• Déterminer les mesures préventives en conservation et protection des œuvres ;
• Définir les besoins humains et opérationnels ;
• Réaliser des commandes de matériel et de réassort de marchandise.

Mise en œuvre des expositions :

• Préparer et élaborer le montage ou le démontage des expositions seul ou en binôme (avec un.e autre régisseur.euse des œuvres, ou bien avec un.e apprenti.e ou un.e stagiaire affecté.e au projet le cas échéant) et en collaboration avec les régisseur.es techniques d’exposition et l’équipe projet : planification des constats d’état et des accroches, planification du planning de présence des convoyeurs et des restaurateurs ;
• Suivre et coordonner les mouvements d’œuvres (transport, réception, pointage, indentification, ect…) ;
• Encadrement d’une équipe d’installateur d’œuvres d’art (monteur.euses), coordination de l’accrochage ou le décrochage des œuvres dans le respect du planning prévisionnel ;

Exploitation :
• Coordonner/encadrer la veille sanitaire de la maintenance ;
• Coordonner avec l’assistante régie des œuvres la rédaction du guide d’exposition.
Missions transversales :
• Assurer une veille professionnelle dans les domaines de la régie des œuvres et de la conservation préventive, ainsi qu’une réflexion sur le développement durable au sein du Palais de Tokyo ;
• Remplir les tableaux de collectes de données environnementales liés au transport des œuvres et des convoyeurs.

Description du profil recherché

Niveau d’étude Bac+4 ou 5 en école d’art, muséologie ou régie des œuvres
Excellente expression écrite et oral en français et en anglais ;
Connaissances et intérêt pour l’art contemporain et des réseaux ;
Connaissances des règles en conservation préventive ;
Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel ;
Rigueur, précision, autonomie ;
Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative ;

Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH

Description de l'expérience recherchée

Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire ou en régie indépendante ;