Stage - Office Manager [Digital- Luxe]

Description de l'entreprise

Aujourd’hui 1er acteur européen du conseil en management sur les secteurs Luxe et Retail, Adone réalise des missions stratégiques et opérationnelles auprès des directions métiers et informatiques, sur des projets e-Commerce, Data, Customer Experience, Digital in Store, PIM-DAM, PLM, Supply Chain ou encore Green Transition.

 

Description du poste

En tant qu’ Office Manager , vous êtes l'acteur clé du bon fonctionnement du bureau Adone à Paris et du bien-être des collaborateurs. Vous assurez la gestion des services généraux, coordonnez les prestataires et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes. Voici quelques éléments de la fiche de poste : 

Achats :

• Achat et gestion des stocks de consommables, fournitures bureautiques
• Achats divers pour les bureaux 
• Veille sur les potentiels fournisseurs en cas de besoin de changement

 

Relation avec les prestataires :

• Ajustement/suspension des contrats si nécessaire
• Gestion de la relation fournisseur avec les prestataires 
• Interventions en cas de besoin ou dysfonctionnement
• Relation avec le propriétaire 
• Gestion des colis et suivis de courriers

Communication :

• Communication interne sur la vie du cabinet en relation avec le service Communication (création ou mise à jour de templates, supports de communication etc.)
• Echange avec les collaborateurs pour les divers besoins internes
  

Evénements :

• Gestion ou aide à l'organisation d'événements internes

Qualifications

• Actuellement étudiant(e) en école de commerce, université ou formation équivalente en management, vous êtes à la recherche d’un stage d’une durée minimale de 3 mois et souhaitez découvrir le fonctionnement d’un cabinet de conseil de l’intérieur
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du contact
• Vous aimez aller vers les autres et créer facilement du lien avec différents interlocuteurs
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faire preuve d’efficacité dans vos missions
• Curieux(se) et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des tâches et les environnements dynamiques

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein d'Adone Conseil, nous faisons le possible pour garantir l'épanouissement de nos collaborateurs et les aider à progresser dans leur carrière.

Adone Conseil favorise une approche collaborative et un esprit entrepreneurial en offrant l’opportunité de vous investir au sein du cabinet comme intégrer nos Practices, les programmes internes ou le Comité RSE .

Nous offrons également à nos collaborateurs un environnement dynamique et permettant de créer du lien : sessions de sports, sorties culturelles, jeux et animations internes, afterworks, séminaires...

Plongez dans la culture Adone :

Depuis notre siège à Paris et nos filiales à Genève, Milan et Londres, nos consultants s’épanouissent au sein d’Adone, portés par les valeurs internes que sont l’excellence, le pragmatisme et l’intégrité. Ils sont encouragés à développer leur expertise, leur créativité et leur sens de l’initiative afin de contribuer à l’évolution du cabinet.

Cette démarche, concrétisée au travers du programme Adone Inside, a été primée plusieurs fois au palmarès Great Place To Work et récompensée par le trophée Sentez-vous Sport !

Adone tend aussi à améliorer son impact sur le monde, c’est pour cela que nous avons développé un Comité RSE qui rassemble des collaborateurs autour d’actions multiples.

Vous souhaitez en savoir encore plus ? Découvrez ci-dessous Adone de l’intérieur !

Vous souhaitez nous rejoindre ? N’hésitez pas à candidater afin qu’un des membres de l’équipe Recrutement étudie votre profil et prenne contact avec vous.

Nous recherchons des profils diversifiés et nous engageons à conduire des processus de recrutement non discriminatoires.