Chargé·e de suivi d'opérations de maintenance et de travaux

Secteur

Éducation et formation

Description de l'entreprise/de l'organisme

La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateur∙rice∙s (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets…). Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sûreté et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité.

Description du poste

Plusieurs postes de chargé·e·s de suivi d'opération de maintenance et de travaux sont ouverts, dominantes techniques attendues : ECVM, CVC, SSI/CFA.

Vous avez de l'expérience dans la gestion de contrats de maintenance bâtiment et la rédaction de CCTP pour les marchés publics ? Vous souhaitez piloter des projets d'envergure au sein d'un environnement multi-sites comprenant un musée, des commerces, un parking, et des bâtiments tertiaires couvrant plus de 200 000 m² sur 5 hectares ?
Rejoignez notre équipe "Bâtiment, Travaux et Systèmes Techniques" en tant que Chargé·e de Suivi d'Opérations de Maintenance et Travaux pour superviser des projets techniques.

Vos principales missions :

Gestion et suivi des opérations de maintenance et travaux :
* Planification et exécution : Piloter les interventions de maintenance préventive et corrective ainsi que les travaux tous corps d'état, du diagnostic initial à la réception des opérations ;
* Suivi des contrats multi-techniques : Assurer la gestion technique, administrative, et financière des contrats, garantissant le respect des clauses contractuelles et des normes de sécurité ;
* Rédaction de dossiers de consultation (CCTP) : Rédiger et formaliser les CCTP dans le cadre de marchés publics, participer aux appels d'offres, et analyser les offres techniques et financières ;

Coordination des équipes et des prestataires :
* Communication et reporting : Assurer la coordination entre les équipes internes, la maîtrise d'oeuvre et les prestataires ; planifier et animer les réunions d'information et de coordination, rédiger les comptes rendus et rapports d'avancement pour informer la direction ;
* Contrôle de l'exécution : Superviser le déroulement des interventions en veillant à la qualité et à la conformité des travaux, jusqu'à la levée des réserves ;

Suivi budgétaire et optimisation :
* Gestion des budgets : Élaborer les budgets prévisionnels par opération, suivre les dépenses, et ajuster les ressources pour une optimisation coût / délais / qualité ;
* Tableaux de bord et reporting : Mettre à jour les indicateurs de suivi et assurer un reporting détaillé pour le suivi des performances ;

Conformité et sécurité :
* Assurer le respect des normes de sécurité des installations et des réglementations en vigueur dans les Établissements Recevant du Public (ERP). Réaliser des contrôles, documenter les écarts et proposer des solutions correctives.

Description du profil recherché

Compétences attendues :
* Maîtrise du Code des Marchés Publics et des réglementations en matière de sécurité dans les ERP.
* Excellente compétence rédactionnelle pour les CCTP et aptitude à l'animation de réunions de suivi.
* Capacité d'analyse et de proposition pour optimiser les projets sur les aspects coût, qualité et délai.
* Maîtrise des outils de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et autres outils informatiques.

Certifications : Habilitation HO BR.

Description de l'expérience recherchée

Expérience de 5 ans minimum en gestion technique d'opérations et de travaux tous corps d'état, acquise en maîtrise d'ouvrage dans un contexte d'établissement public. Formation : Bac+3 minimum en maintenance du bâtiment ou industrielle ou génie civil