Responsable Administratif et financier

Nous, c’est Proxité !

Notre ambition ? Favoriser la réussite scolaire et professionnelle des jeunes en difficulté grâce au mentorat.

Nous avons une conviction : que chaque jeune, quelle que soit son origine sociale ou géographique, peut atteindre ses objectifs s’il est informé, soutenu et outillé. C’est pourquoi, nous les mettons en relation avec des bénévoles actifs dans le monde du travail.

Nous croyons à une société ou les inégalités sociales ne pèsent plus sur les trajectoires scolaires et professionnelles des jeunes. Cependant, il a encore du boulot. C’est pourquoi nous cherchons des personnes investies pour nous accompagner dans cette formidable aventure qu’est le mentorat.

Chez Proxité nous voyons les choses en grand : 2500 jeunes accompagnés en 2024-2025 grâce à une équipe bouillonnante d’idées aux quatre coins de la France. Pour nous aider à relever ce défi, nous recrutons un.e responsable administratif.ve et financier.re

Qui recherchons-nous ?

Rattaché.e au directeur de l’association, le/la Responsable Administratif.ve et Financier.ère pilote la gestion administrative, financière et RH de Proxité, et accompagne la direction dans le développement des activités de l’association. Ses missions sont les suivantes :

Gestion financière

• Piloter la comptabilité et garantir la fiabilité des comptes et états financiers.
• Superviser la saisie comptable et la réaliser ponctuellement en appui de l’alternant.
• Assurer les clôtures comptables (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et préparer les éléments nécessaires.
• Transmettre les documents aux experts-comptables et commissaires aux comptes.
• Répondre à l’audit externe.
• Préparer les documents juridiques liés à l’Assemblée Générale.

Gestion administrative et juridique

• Assurer la veille légale, fiscale, économique
• Vérifier et établir les attestations fiscales aux donateurs
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers

Gestion des projets, partenariats et subventions

• Appuyer le service Levée de fonds dans la préparation des demandes de financement et dans l’élaboration des reportings.
• Fournir aux équipes terrain les données financières consolidées nécessaires leurs activités de recherche de financement
• Superviser la gestion financière des projets, en lien avec les parties prenantes
• Participer à la consolidation et à l’analyse de la performance économique des projets

Gestion des services généraux

• Définir et mettre en uvre la politique de gestion des services généraux
• Gérer la relation avec le prestataire informatique et téléphonie.
• Définir, déployer et contrôler la procédure d’achatsde fournitures, de biens et de prestations (baux, prestations de services, conventions) en lien avec les équipes régionales

Gestion des ressources humaines.

• Définir, avec la Direction, les objectifs RH et suivre leur mise en uvre.
• Superviser les volets RH principaux (paie, déclarations sociales, dialogue social, CSE).
• Appuyer la RRH sur des sujets sensibles ou transversaux et la suppléer en cas d’absence