Office manager H/F
En tant qu'Office Manager, votre rôle est d'assurer le bon fonctionnement des activités de bureau au quotidien. Vous devez également offrir à l'équipe un soutien administratif et logistique de manière efficace. Diverses responsabilités :
- Accueillir les visiteurs, les orienter et gérer leurs demandes.
- Traiter le courrier entrant et sortant, et coordonner les livraisons.
- Gérer les appels téléphoniques et les messages, en les dirigeant vers les bonnes personnes.
- Assurer la gestion des stocks, la facturation et les commandes des fournitures de bureau et veiller au maintien en ordre des espaces communs.
- Fournir un support administratif aux équipes, notamment lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs.
- Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations d'hôtels, de restaurants et de transports.
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