Assistant(e) administratif F/H

L'entreprise

SGL , administrateur de biens en pleine croissance, rattachée au GROUPE SELEXIUM , propose à ses clients un accompagnement performant dans toutes les démarches immobilières.

Dans le cadre d’une création de poste au sein de notre agence toulousaine, nous recherchons notre prochain(e) Assistant(e) Commercial(e) Location (H/F).

Nos valeurs nous permettant d’accompagner nos collaborateurs dans leur carrière professionnelle :

Evolution interne

Ecoute

Proximité

Accompagnement personnalisé

Formations

Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Rejoignez-nous !

Description du poste

Véritable pilier de l'organisation quotidienne de l'agence, vous assurez un rôle central dans son bon fonctionnement et intervenez en support des différentes équipes.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et gestion administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.

• Réceptionner, trier, numériser et transmettre le courrier aux différents services.

• Gérer la réception et la distribution des colis.

• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

Coordination et gestion opérationnelle :

• Assurer la gestion et le suivi des clés pour les activités de location, transaction et syndic, notamment leur remise aux artisans et prestataires.

• Participer à l'organisation matérielle de l'agence : fournitures, équipements et besoins du quotidien.

• Coordonner avec les équipes du Groupe Selexium la préparation du matériel destiné aux nouveaux collaborateurs.

• Assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service.

Support aux activités immobilières :

• Commander et assurer le suivi des diagnostics immobiliers.

• Rédiger, publier et actualiser les annonces immobilières sur les différents supports de diffusion.

• Participer à la rédaction et à la préparation des baux de location

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou immobilier, et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément tout en conservant le sens des priorités.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité, d'autonomie et de discrétion.

Votre maîtrise des outils bureautiques et votre aisance téléphonique seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Une connaissance du secteur immobilier serait appréciée.

Au delà d'un CV, nous recherchons un profil avec de réelles valeurs humaines et relationnelles . Nous apportons une grande importance à la cohésion d'équipe et au bien-être de nos collaborateurs.

✅ Les avantages chez SGL Immobilier :

Carte SWILE (Titres restaurant)

Mutuelle d'entreprise

Jours de repos entreprise supplémentaires

Participation aux transports en commun

Une équipe soudée et dynamique

✅ Les conditions de travail :
CDI à temps complet

Salaire fixe

13ème mois

Poste à pourvoir rapidement

Réf: f3862c59-1a5d-4cd2-acbe-98cf2d9b5d19