RE.56 - TECHNICIEN TRAITEMENT DE L'INFORMATION (H/F)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet de Direction.
- Gérer le traitement, l'enregistrement, le classement et l'archivage des courriers, messages et documents, sous format papier et dématérialisé.
- Réaliser diverses activités de gestion administrative : suivi des fournitures, gestion des habilitations, traitement des absences, mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.
- Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.
- Participer à la préparation et au suivi de dossiers ponctuels confiés par la Direction.
- Contribuer à l'organisation logistique et administrative des réunions du Conseil de la Caisse et de ses commissions.
- Participer à la préparation, à la diffusion et à l'archivage des documents relatifs aux instances.
- Assurer le suivi administratif des membres du Conseil de la Caisse.
- Réaliser les opérations de gestion liées à l'indemnisation des conseillers et au remboursement de leurs frais, dans le respect de la réglementation applicable.
- Veiller à la fiabilité et à la traçabilité des informations et documents relatifs aux activités des instances.
- Maîtrise des outils bureautiques ( Pack Office , outils collaboratifs ).
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités .
- Aisance rédactionnelle et rigueur administrative .
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité .
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.
- Une connaissance du fonctionnement institutionnel de l'Assurance Maladie et de ses instances de gouvernance serait appréciée.
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