Chargé(e) de formation et projets Academy

Mission: Nous sommes une entreprise innovante située au cœur de Paris, dédiée à l'amélioration continue et à la croissance des talents professionnels. Notre mission est de fournir des solutions de formation sur mesure et des projets académiques qui répondent aux besoins en constante évolution du marché. Avantages :

* RTT

• Mutuelle
• Plan d'épargne entreprise
• Remboursement des transports à 50%
• Tickets restaurants

Au sein de l’Academy, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement et le développement de l’activité. À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Organiser et gérer le calendrier des sessions de formation en présentiel, distanciel ou hybride.
• Piloter la logistique et l’administration des formations : réservation de salles, préparation des supports et du matériel, accueil des participants, conventions, émargements, évaluations, suivi de la facturation.
• Répondre aux sollicitations des clients internes et externes et présenter l’offre Academy : programmes, tarifs, dates de sessions, dispositifs de formation.
• Renseigner et suivre les outils de pilotage en temps réel, notamment le LMS (Digiforma), en lien avec les acteurs concernés
• Assurer l’administration des ventes de l’Academy, de la facturation au recouvrement.
• Faire le lien avec les équipes Communication & Marketing pour la visibilité des offres et avec les Directeurs de Practices pour coordonner les dates de sessions et le sourcing associé.
• Participer au développement de l’offre de formation et aux priorités business de l’Academy : nouvelles formations IA, benchmark 2026, calendrier de formation, communauté de formateurs, e-learning, questionnaires de pré-évaluation et évaluations à chaud.
• Optimisation des différents dispositifs de formation : OPCO (operateur de compétences) CPF

Ce poste requiert une forte autonomie, tant dans la gestion des priorités que dans la conduite des sujets au quotidien. Profil recherché: Nous recherchons un profil organisé, rigoureux et orienté service, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de travailler en transverse avec des interlocuteurs variés. Vous vous reconnaissez dans les points suivants :

• Vous avez une expérience dans la gestion ou la coordination de formation, l’animation d’une activité formation ou l’administration de dispositifs pédagogiques.
• Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet, l’organisation, les outils de suivi et les environnements multi-interlocuteurs.
• Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite, un excellent relationnel et le sens du service.
• Vous appréciez les environnements dynamiques, avec une dimension à la fois opérationnelle, administrative, commerciale et projet.
• Une sensibilité aux sujets formation, création de parcours et innovation pédagogique.