Conducteur d'opérations immobilières F/H

Fonctions : Conducteur-trice d’opérations immobilières

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : G

Emploi type : G2A41 - Chargé-e d'opérations immobilières

CDD de 3 ans.

Missions :

Placé-e sous la responsabilité du chef du SMO, le-la conducteur-trice d’opérations immobilières a la charge du suivi et du bon avancement d’un portefeuille d’opérations immobilières (principalement de réhabilitations rénovations), depuis les études de faisabilité jusqu’à la garantie de parfait achèvement, l’assistance à la mise en exploitation et les éventuels contentieux.

Activités principales :

• Organiser des procédures de dévolution des différents marchés d’études, maîtrise d’œuvre et travaux nécessaires, intégrant le travail préparatoire nécessaire à la programmation
• Sélectionner et piloter des prestataires
• Suivre l’exécution des marchés d’études et travaux
• Déterminer l’organisation et les moyens réguliers de concertation entre les différents partenaires du projet (concepteurs, utilisateurs, AMO, directions techniques facultaires, …)
• Prioriser les actions en fonction du calendrier général de ses opérations
• Assurer le suivi financier : conformité aux coûts prévisionnels, prévisions de paiements et d’engagements
• Veiller à la complétude des outils communs (GED, GESPRO, …)
• Rédiger des rapports : dossiers d’expertise et de labellisation, rapport de fin d’opération
• Établir des indicateurs et tableaux de bord coûts/délais notamment
• Représenter la maîtrise d’ouvrage auprès des partenaires internes et externes

De façon générale, le-la conducteur-trice d’opérations s’efforce d’anticiper le plus en amont les difficultés à venir, en analyse les causes et propose au chef de service de la maîtrise d’ouvrage des solutions pour y remédier. Il s’efforce de gérer les opérations dans le respect des coûts et des calendrier.
Il-elle doit faire preuve d’adaptabilité et de réactivité pour accomplir ses missions et anticiper les difficultés, avoir une bonne capacité d’écoute et de dialogue vis-à-vis des différents partenaires impliqués dans l’opération (universitaires/écoles, rectorat, exploitants, maîtres d’œuvre, entreprises, service de sécurité incendie, etc.) et savoir expliquer aux partenaires et utilisateurs les nécessités et les enjeux des actions entreprises.
Dans le cadre de sa mission, il-elle s’approprie les procédures et processus en place et collabore à leur amélioration.

Il-elle est aussi en charge de réflexions prospectives préalables : recueil et analyse des besoins, faisabilité, programmation, diagnostics et pré-études.

Encadrement : NON

Gestion de projet : OUI

Conditions particulières d'exercice :

• Suivant les projets, le poste peut nécessiter des déplacements en province (3 stations marines : Banyuls, Roscoff, Villefranche-sur-Mer)

Interactions en interne :

• Présidence, directions générales, directions supports (marchés, finances), directions techniques facultaires, services utilisateurs

Interactions externes :

• Prestataires (AMO, PI, entreprises), financeurs, MOAD

Type d’opérations immobilières portées :

• De 0.5 à 20 M€ en financements propres ou multi-partenaires (CPER, région, …)
• Neuf ou réhabilitation/rénovation (notamment énergétiques), en libre ou site occupé
• Tertiaire, enseignement supérieur, laboratoire, vie étudiante
• Sur un patrimoine hétérogène : classé, inscrit, années 60/70 (Campus Pierre et Marie Curie)

Qualité de vie au travail :

• Organisation du temps hebdomadaire en 5 ou 4.5 journées
• 47 jours de congés et 8 jours de RTT pour une base de temps de travail hebdomadaire de 37h04
• Suivant charge de travail, possibilité de bénéficier d’un forfait de 10 jours maximum de télétravail par mois, avec indemnisation
• Restauration d’entreprise : accès au CROUS / au restaurant administratif du Ministère de l’Enseignement Supérieur
• Activités culturelles et sportives : adhésion aux différentes associations de l’université, accès gratuit aux infrastructures sportives du Campus Pierre et Marie Curie et aux cours de sport accès et tarifs préférentiels aux activités proposées par SU et ses associations culturelles