Gestionnaire Commande Publique - contrats complexes (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la cheffe de cellule Contrats complexes : Gestion de la passation et du suivi de l’exécution des marchés publics et des concessions

Missions / conditions d'exercice

Mission 1
Assistance à la passation de l’ensemble des marchés complexes et concessions

 Prise en charge administrative des marchés complexes et concessions, de la rédaction à la notification
 Prise en charge administrative de tous types de procédures marchés publics en fonction des pics d’activités du service
 Constitution des dossiers de consultation des entreprises : rédaction des pièces administratives – assurer la cohérence du dossier entre les pièces techniques, financières et administratives
 Réalisation des formalités de publicités et de mise en concurrence
 Gestion du profil acheteur
 Vérification des pièces de la candidature et de l’offre
 Rédaction de tous types d’actes (conventions, délibérations, arrêtés, courriers, décision, rapport de présentation etc…)
 Assistance à la préparation des procès-verbaux, du rapport d’analyse des offres
 Publication des avis d’attribution
 Gestion du parapheur électronique
 Préparer et transmettre les actes au contrôle de légalité par la plateforme IXbux
 Conseiller les services dans le domaine de la commande publique

Mission 2
Suivi des marchés en cours et assistance générale au fonctionnement du service Commande publique

 Organisation et gestion des commissions et jury de concours
 Gestion du suivi des procédures en cours d’exécution : ordres de service, avenants, sous traitance, cession de créances etc…
 Assistance auprès des services pour le suivi des contrats : pénalités – résiliation - reconduction - mise à jour des attestations fiscales et sociales, révision des prix etc…
 Passation des bons de commande et engagements du service
 Mise à jour des tableaux de bord de suivi des marchés.
 Prendre et organiser des RDV.
 Traitement des mails, du courrier et des archives

Mission 3
Coordination et mise en œuvre des grands projets, en lien avec la cheffe de cellule

 Mise en place des procédures internes au service
 Suivi de la programmation et de la nomenclature interne
 Sensibilisation des services sur les grandes thématiques de la commande publique
 Participer au développement d’une stratégie des achats éco-responsables visant à la mise en œuvre d’un SPASER
 Gestion des plannings et montage des projets en lien avec les partenaires extérieurs (maison de l’emploi, maîtres d’œuvre, Assistants à maîtrise d’ouvrage etc…)

Profils recherchés

Savoir

 Connaissances en matière d’achat public et plus particulièrement en contrats complexes
 Techniques d’évaluation des besoins et d’appréciation des risques
 Secrétariat, bureautique – Maîtrise de l’outil informatique

Savoir-faire
(Expérience, pratique, maîtrise…)
 Connaissances des procédures des marchés publics, ou connaissances en droit privé/public, capacité à appréhender et appliquer une réglementation complexe et évolutive.
 Connaissance de l’environnement institutionnel : fonctionnement des services,
 Aptitude au travail méthodique, à l’organisation pour la gestion simultanée de divers marchés dans le respect des délais de procédure,
 Capacité à diffuser et partager l’information,
 Aptitudes rédactionnelles et relationnelles reconnues
 Maîtrise des techniques de secrétariat, procédures administratives, logiciels de bureautique (traitement de texte et tableur)
 Techniques de recherche documentaire
Savoir-être
(Comportement)
 Rigueur et organisation
 Capacité d'adaptation et polyvalence
 Aisance relationnelle
 Qualités rédactionnelles
 Travail en équipe et en autonomie
 Disponibilité et discrétion